公司钥匙管理制度【优秀30篇】

在当下社会，制度使用的频率越来越高，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。一般制度是怎么制定的呢？

钥匙管理制度 1

1、在任何情况下应做好电梯钥匙的交接工作，保证做到正确使用，特别要预防电梯钥匙的丢失及误操作。

2、电梯钥匙未经业主管理部门人员同意，不得随意使用。因工作需要使用时应做好记录。

3、电梯维修人员不得将自己的电梯钥匙借给非有关人员使用。

4、电梯钥匙使用完毕后必须及时交回管理部门，并放回原处。

5、电梯钥匙包括：厅门三角钥匙、轿内检修钥匙、机房钥匙。

6、使用厅门三角钥匙时应注意：当用三角钥匙打开层门时，应看清电梯是否停在本层下部，以防踏空；上轿顶前先打急停开关，后把电梯置检修位置，确认可以上轿顶时方可上轿顶。

钥匙管理制度 2

一、目的：

为了保障公司设备、财产、人身安全，规范办公室门锁的管理，落实锁匙管理责任，特制定本规定。

二、适用范围：

适用于公司所有钥匙的管理。

三、内容：

1、公司行政部门负责公司钥匙保管、领用登记、回收、配制的管理；

2、钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管，并对所配置钥匙安全负责；

3、严禁将钥匙借给他人使用，否则一旦发生意外事项，转借人也将负有连带责任。如因公务需要延迟下班或休息日加班等特殊原因需要使用办公钥匙，必须经厂长、经理批准后，办理相关借用与归还手续；

4、任何人不得随意复制公司钥匙，如因工作需要复制锁匙，需经得公司总经理签字审批后由行政部统一复制并记录在《锁匙发放/变更登记表》；

5、钥匙持有人实行“上班前开门，下班后锁门“的原则。不得随意在非正常工作时间里擅自开门；

6、如果钥匙有遗失或损坏，请速报行政部，以便及时更换并记录在《锁匙发放/变更登记表》；

7、任何锁头的增加、更换、移动都必须填写《锁匙发放/变更登记表》经厂长、经理批准后进行更正锁匙或编号；

8、所有公司锁匙的遗失，必须马上向行政部报告，经总经理批准后及时更换锁头并填写记录；

9、持有钥匙的人员，在离职或调动前，必须将持有的全部钥匙缴回行政部，并填写相应的归还清单。否则不予办理离职手续。如员工自离职未交接相关工作及锁匙时，行政部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录；

10、行政部每半年检查一次领用的钥匙，检查内容包括：数量、损坏、丢失、是否复制等，并填写相关的检查记录；

11、逢重大节假日（假期在3天以上），行政部必须制做门锁封条，对公司所有区域范围内的。大门进行封条封锁。

四、其他说明：

办公室锁匙晚上由值班人员负责，值班人员下班时需锁好门窗，第二天早上由门卫负责开办公室门，并监督值班人员是否有按规定锁好门窗并作好记录。本管理规定从发布之日起开始实行，以前的规章、制度、规定等与本管理规定有抵触的地方，以本规定为准，没有抵触的继续遵照执行。

五、相关记录

锁匙借用记录表

钥匙管理制度 3

一、酒店各部门钥匙共3套：办公室1套、部门1套、保安部1套；吧台、收银台的'抽屉锁、柜锁钥匙由具体使用人自己保管；保险柜钥匙由财务部2人共同保管；

二、酒店万能卡的管理：

1、酒店客房万能卡共计5张：总经理持有一张，客房部经理持有一张，房务中心持有一张，余下2张将由办公室封存。紧急情况下，经总经理授权，方可使用。

2、工程维修人员（包括弱电维护），如需进入房间维修，需在房务中心登记后，方可进入房间工作。

三、任何人未经许可，不得私配酒店钥匙；

四、钥匙执有人需妥善保管好酒店钥匙；

1、每把钥匙都需做好标签，注明是何处的钥匙，以方便使用；

2、钥匙不用时应入柜上锁，不得乱丢乱放，以防遗失；

3、不得将钥匙交与他人使用和保管；

4、非工作需要，不得动用酒店钥匙；

5、钥匙如有缺失，应立即上报办公室，重新换锁；

五、酒店钥匙一律在单位保管，不许带回家；

六、如更换锁具，需及时调整3套钥匙，以免造成混乱。

仓库钥匙管理制度 4

1 目的

加强物料管制，防火，防盗

2 适用范围

适用于公司仓库库存区域

3 内容与要求

1、 由管理部发放出货大门钥匙；低值易耗品库房钥匙；叉车钥匙；仓管员领取钥匙并登记。

2、其它库门钥匙需临时领用到管理部登记领用，用后及时归还。

3、出货大门开门时间严格按公司工作时间开关，临时加班或出货需有登记。每天下班以后仓管员必须将仓库全部锁匙放在前台固定位置；

4、 仓管员下班离厂前须检查关好门窗；

5、 仓库钥匙由管理部定期更换，如有长假及需长期封闭库门，需加封条标记。

钥匙管理制度 5

1.钥匙的管理。办公楼的钥匙由办公室人员直接负责，在办公室内设有存放钥匙的钥匙箱，不用时加锁，箱内每把钥匙都是在膏药布上面使用原珠笔书写(或用钢字头打上号码)进行编号，以明确其开启的楼层和房间号。

2.钥匙的发放。员工如需使用，应到办公室根据其工作的区域领取有关钥匙，办公室应备有钥匙发放交回登记本，内容应包括领取钥匙的时间、钥匙的编号、领取日期、领取人及签名等内容，任何人不能在未签领的情况下取走钥匙。

3.钥匙的使用。钥匙领取后，员工应对所掌握的钥匙负责，任何人不得将钥匙转交给他人使用，钥匙应随身携带以免丢失，一旦发现钥匙有损坏的`迹象应及时报告，及时补充新钥匙。

4.复制新钥匙，在钥匙数量不够使用的情况下，可以配备新的钥匙，配新钥匙时需在办公室主管钥匙负责人处登记备案。由此产生的经费由申请人支付。

5.钥匙交回。任何人使用完钥匙后应尽快将钥匙交回办公室主管钥匙负责人处，并在钥匙发放交回登记本签字，注明交回时间。不故不交回的处罚50元/把。

6.钥匙的交接班。钥匙的交接班是办公室人员交接班时的一项重要的必不可少的工作内容，要认真核对钥匙箱中存放的钥匙，钥匙的编号是否相符，并且要做好交接记录，对于发放出去的钥匙应在登记本中有明确登记，确保钥匙持有人确实在上班。

钥匙管理制度 6

为确保大厦客户财产安全，防止因钥匙管理混乱造成不安全因素，特制定钥匙管理规定：

1、为确保备用钥匙在紧急情况下实用有效，保安部每月对备用钥匙核查一次。

2、设专人管理备用钥匙，不得随意将备用钥匙交予他人使用。

3、对大厦所有备用钥匙必须从严管理，本着'谁主管，谁负责'的原则，做到谁值班谁负责的`岗位制。

4、全体值班人员要'严守岗位严格制度严加管理'，一定按备用钥匙管理规定使用，处理好突发事件。

5、凡各部门急需使用该部门备用钥匙时，必须经本部门经理以上领导签字批准后方可使用（夜间经值班经理同意），否则一律不借用。

6、值班人员对各部门领用的大厦钥匙，应认真详细填写备用钥匙记录，以备存查。

钥匙管理制度 7

电梯厅门三角钥匙是对电梯进行运行维护的重要专用工具，对其进行严格管理和规范的操作是确保电梯安全正常运行，防止人身伤害事故发生的重要举措，为此特制定本规定。

一、电梯厅门三角钥匙管理规定

1、电梯厅门三角钥匙的使用人必须经过电梯安全知识培训，并取得劳动安全监察部门或质量技术监督部门颁发的有效特种作业证书。

2、任何情况下不具备相应资质的`人员不得使用电梯三角钥匙从事与电梯有关的特种作业。

3、电梯厅门三角钥匙由相应专责人自行保管，应在上下班时进行专门的交接，但不得交于非专业人员使用。

4、电梯厅门三角钥匙专责人对钥匙的使用与去向负全责，并在日常工作中做好电梯三角钥匙的使用与也借记录。严禁将钥匙借与其它部门与个人，如有特殊情况确需使用，需经工程部主管批准。

5、电梯厅门三角钥匙专责管理人遣失钥匙，必须在第一时间汇报工程部主管，并承担相应责任。

二、电梯厅门三角钥匙安全使用规定

1、电梯正常运行时严禁开启电梯厅门，只有在维修保养或紧急情况下方可使用电梯三角钥匙进行操作。

2、开启电梯厅门前需在门口放置一个高度为一米并附有警告标志的安全围栏，防止他人闯入。

3、开启厅门时动作不可过大，应先将厅门开启2/3肩宽，在看清井道内情况后方可将厅门全部打开。

4、特别注意：使用电梯厅门钥匙开启厅门进入轿厢前，必须先看清轿厢是否在该层，如在该层方可进入，否则禁止进入。

5、操作完成或维修人员暂时离开时应关上厅门并确认其已锁好，防止他人误入。

钥匙使用管理制度 8

电梯是属于国家明令规定的特种设备，为了保障电梯的正常和安全使用，必须制定《电梯钥匙使用保管制度》,电梯钥匙必须由专人保管和使用，电梯钥匙不得随意仿制或配制，也不得随意滥用。

一、电梯机房钥匙使用与保管

1、电梯机房是放置电梯重要设备的场合，只有经过适当培训的持证专业人员和相关人员才能进入；

2、电梯正常使用时，电梯机房必须上锁，以防止其他无关人员擅自进入；

二、电梯三角钥匙使用与保管

1、非持证电梯维修操作人员不得持电梯三角钥匙，持证电梯维修操作人员不得将电梯三角钥匙随意放置或借于他人使用。

2、电梯维修操作人员佩带的电梯三角钥匙必须具有安全警示标志。

3、电梯三角钥匙管理由公司专人进行统计、发放、回收。任何的丢失、破损、领用、更换、交接均要由专人进行备案登记。

4、用电梯三角钥匙打开电梯厅门前，一定要确认电梯所在位置，并用正确的方法操作。打开厅门，进入轿顶前，先将急停开关置急停状态，然后才能进行其他操作。

5、员工一旦离开公司，电梯三角钥匙一定要如数、如实交回。

钥匙管理管理制度 9

一、总则

为规范本公司物业钥匙的管理，确保钥匙的安全、有效使用，特制定本制度。本制度适用于公司所有物业项目的钥匙管理。

二、钥匙管理职责

1. 物业公司应设立专门的钥匙管理部门或指定专人负责钥匙的日常管理。

2. 钥匙管理部门或负责人应负责钥匙的收发、登记、保管、维修和报废等工作。

3. 钥匙管理部门或负责人应定期对钥匙进行盘点，确保钥匙的完整性和准确性。

三、钥匙的收发与登记

1. 钥匙的收发应实行双人操作制度，确保钥匙的收发准确无误。

2. 钥匙管理部门应建立钥匙收发登记簿，详细记录钥匙的收发时间、数量、用途、领取人等信息。

3. 领取钥匙的人员应持有有效证件，并在登记簿上签字确认。

四、钥匙的保管与使用

1. 钥匙应存放在专用钥匙柜内，确保安全、整洁、有序。

2. 钥匙柜应设置密码锁或指纹识别系统，确保钥匙的安全。

3. 钥匙的使用应严格按照规定进行，不得私自转借、复制或丢失。

4. 钥匙使用完毕后，应及时归还钥匙管理部门，并在登记簿上签字确认。

五、钥匙的`维修与报废

1. 钥匙损坏或无法正常使用时，应及时报修，由专业人员进行维修或更换。

2. 报废的钥匙应及时销毁，确保不被滥用或遗失。

六、钥匙管理的监督检查

1. 物业公司应定期对钥匙管理情况进行监督检查，确保钥匙管理制度的贯彻执行。

2. 监督检查应包括对钥匙的收发、登记、保管、使用、维修和报废等各个环节的检查。

3. 对于发现的问题，应及时整改并追究相关责任人的责任。

七、附则

1. 本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，由物业公司负责解释和补充。

2. 本制度的修改和废止应经物业公司批准后执行。

钥匙管理制度 10

1、普通仓库门钥匙备有2把，一把由仓库主管管理；另一把由当班钥匙管理负责人进行管理，如有白夜班交接时应履行交接登记手续；

2、贵重物品仓包括成品仓应设置2把锁，每把锁设置2套钥匙；由贵重物品仓仓管员和仓库主管各保管一把锁和一把钥匙。

3、钥匙持有人职责；

3.1必须随身携带仓库钥匙，避免钥匙落入他人手中；

3.2所有仓库钥匙未经仓库主管允许，不得私自将钥匙配制或转借他人；

3.3仓库门钥匙不慎遗失，应第一时间反映给仓库主管并及时换锁；

3.4换锁后的。钥匙必须及时发给该钥匙持有人并按该程序管理，旧钥匙交主管处统一核销；

3.5钥匙移交必须有书面程序，双方交接人签名确认，仓库主管监督执行；

3.6钥匙持有人每天负责仓库门的落锁、开锁工作；

3.7仓库落锁前，钥匙持有人应确认仓库内人员已全部离开，确认门、窗、水、电、气是否按规定要求开关后方可落锁离开；

3.8如遇特殊情况仓库门无法落锁时，钥匙持有人须及时通知仓库主管，并落实主管指示后才可离开；

3.9钥匙持有人因钥匙被盗、遗失等未及时采取安全措施或上报而造成仓库财产遗失应视情况承担责任；

3.10节假日期间，任何人未经仓库主管授权及保安陪同，严禁进入仓库；进入仓库后也需遵守《仓库安全管理指引》。

物业钥匙管理制度 11

为规范楼宇公共钥匙及业户钥匙的管理、借用和保管手续，确保钥匙的`管理有章可循，特定本规定本管理规定适用于西城物业服务中心员工。

1、本规定所指的钥匙包括未交楼宇已售客户钥匙、未售空置房钥匙及其他公共部位钥匙 的交接管理规定

2、 行政管理员负责部门内部所有钥匙的管理，部门所管的钥匙必须统一存放于部服务中心钥匙保管柜中。

3、交付入伙， 业主来物业交付收楼，在办理完相关手续后，领取房间钥匙时，应在《业主签收钥匙一览表》上签名，并注明条数和领取时间。大厦负责楼宇的接管验收工作钥匙发放。

4、公共部位 钥匙应统一悬挂于\钥匙板\上，注明钥匙所用地方，一一对应以便于查找和管理。有维修主管管理。

5、 业主在验收房屋过程中，发现质量问题，须留下保修钥匙一条或预约时间进行保修。如业主留下保修钥匙，应在《业主留存钥匙一览表（保修用）》上登记。与施工单位交接保修钥匙时，必须点数签收登记，有行政管理。

6、 以下情况，空置房钥匙外借: 有行政统一管理登记

1)、 未入伙收楼或未售空置房；

2)、 因渗漏水投诉，需要使用空置房暂时居住的；

7、空置房钥匙外借时，须到服务中心行政前台登记外借原因，经服务中心负责人审核同意签字后方可外借。经手人应在《钥匙借用登记一览表》上登记并签名，并注明条数和归还时间。因维修需要使用空置房的，借用钥匙只能限期借且归还。

8、 使用空置房确需将钥匙交予相关业主的，经办物业助理应做好签收登记工作。

9、 钥匙借用人使用完毕后，应立即归还档案管理员处，严禁私自藏匿空置房钥匙。

附则:如借用人私自藏匿空置房钥匙，扣罚借用人50元。

10、 兄弟单位借用本项目钥匙，须通知服务中心负责人知情，且当天借用必须当天归还。

11、 其他钥匙，如公共设施、设备房的钥匙由维修主管负责保管，借出和归还都须有相关记录。

12、 仓库的钥匙由档案管理员行政和服务中心负责人各持壹套。一般情况下，仓库钥匙不得转借他人保管。特殊情况下，如业主预约休息日收楼需领取房间钥匙，行政档案管理员须登记仓库钥匙的转借情况。

13、以上所有钥匙每月1-3次核对检查，是否完好。 本规定从下发之日起开始施行。

钥匙管理管理制度 12

一、总则

1. 为了规范仓库钥匙的管理，确保仓库的安全和物品的正常使用，特制定本管理制度。

2. 本制度适用于公司所有仓库钥匙的管理，包括但不限于主钥匙、备用钥匙、临时钥匙等。

3. 仓库钥匙的'管理应遵循“安全第一、责任到人、规范管理”的原则。

二、钥匙的分类与保管

1. 主钥匙：指用于开启仓库主要进出口的钥匙，由仓库主管或指定人员保管。

2. 备用钥匙：指在主钥匙丢失或损坏时使用的钥匙，由公司行政部或指定部门统一保管。

3. 临时钥匙：指因特殊原因需要临时开启仓库时使用的钥匙，由相关部门提出申请，经审批后领取。

三、钥匙的领用与归还

1. 领用钥匙时，必须填写《仓库钥匙领用登记表》，注明领用时间、用途、领用人等信息。

2. 领用钥匙的人员必须妥善保管钥匙，不得私自复制、转借或遗失。

3. 使用完毕后，必须及时归还钥匙，并在《仓库钥匙领用登记表》上注明归还时间。

四、钥匙的更换与报废

1. 如发现钥匙丢失、损坏或存在安全隐患，应立即报告仓库主管或行政部门，并申请更换新钥匙。

2. 更换新钥匙时，必须将旧钥匙收回并报废，确保旧钥匙不再使用。

3. 报废的钥匙应统一交由行政部门处理，不得私自丢弃或保留。

五、责任与追究

1. 仓库主管或指定人员应负责仓库钥匙的日常管理和监督，确保钥匙的安全和正常使用。

2. 领用钥匙的人员应严格遵守本管理制度，如有违反，将视情节轻重给予相应的处罚。

3. 如因钥匙管理不善导致仓库安全事故或物品损失，将追究相关责任人的责任。

六、附则

1. 本管理制度自发布之日起生效，如有修改或补充，由行政部门负责解释和更新。

2. 本管理制度的解释权归公司行政部门所有。

钥匙管理制度 13

三角钥匙管理制度对于维护公共安全、保障设施正常运行及防止非法活动至关重要。它能：

1. 防止意外事故：限制非专业人员操作关键设备，减少因误操作引发的事故。

2. 保障财产安全：防止盗窃或破坏，保护设施及其内部财物。

3. 维护秩序：确保只有授权人员能在必要时进入特定区域，维护管理秩序。

4. 应对紧急情况：确保在火灾、医疗急救等紧急情况下，相关人员能迅速、有效地行动。

钥匙管理制度 14

（一）管理规定:

1、接管新物业时，与地产项目部交接业主户内钥匙及公共区域钥匙，移交时移交双方需在交接记录上签字确认。

2、移交时物业服务中心组织人员进行现场钥匙核对，并对公共区域钥匙清单造册存档。

3、所有公共区域钥匙均应一式三份，综管部保存一套，工程部值班室保存一套，消监控中心保存一套。工程部及消监控室留存钥匙均由部门主管领用签字。

4、各岗位钥匙保管规定:

（1)综管部单独设置钥匙管理区（柜），对号挂匙。钥匙(柜）房需上锁，专人负责管理，借用登记管理。

（2）管家部由管家助理负责保管业主托管的户内钥匙，设置可上锁钥匙或门卡保存箱，借用、领取登记管理。

（3）消监控中心由每班的工作人员负责保管钥匙，消监控中心应设置一可上锁的钥匙箱，箱内做好标记，所有公共区域钥匙分类、对号挂于箱内，借用登记管理。详见质量管理体系文件中《大厦紧急备份钥匙管理作业规程》操作。

（4）工程部留存的钥匙由工程主管负责管理，工程部办公室应设置一可上锁的钥匙箱，箱内做好标记，所有公共区域钥匙分类、对号挂于箱内，领用时登记管理。

5、钥匙移交要求:

（1）管家部管家助理交接班时应清点代管钥匙数量。

（2）消监控中心换班时，必须做钥匙交接清点，在工作记录上登记移交记录。

6、若留存在物业服务中心的钥匙遗失，物业服务中心应追究原因及责任，由责任人负责赔偿，同时申请更换新钥匙。

7、业主委托服务完毕后，分管该区域的管家应通知业主来领回留存的户内钥匙。

8、不得私配各类公共区域钥匙及业主户内留存钥匙。

9、工程部钥匙箱管理员每月将所有机房打开一次，确保钥匙有效。10、消防通道钥匙每月由秩序维护部打开一次并维护一次，确保钥匙有效。

11、电梯的机械、电气钥匙不得放置在工程部的钥匙箱内，必须放置在综管理部封装保存，任何物业服务人员不得私自随身携带及借用。

（二）、提供钥匙托管服务时，根据公司相关规定应与业主签订相关委托文件:具体内容按公司质量体系文件中《钥匙委托管理作业规程》

（三）、钥匙出借时按如下规定操作:

1、本公司员工借用公共区域钥匙时，钥匙出借经办人须登记借用表单，表格必须填写完整，借用时借用人本人签名。

2、除管家外原则上业主托管钥匙不出借，因房屋维修、入户服务等原因需出借钥匙时必须由管家陪同。

（四）、中介借用钥匙时，由管家按照公司“关于规范陪同看房服务的指导建议”相关要求操作。

（五）、记录保存:1、钥匙移交记录归档后长期保存。2、《空置房委托管理协议》、《陪同看房服务协议》放入业主档案中长期保存。3、钥匙借用记录归档后保存三年。

钥匙管理制度 15

1、目的

加强公司安全管理，有效落实安全防范措施，保证工作的正常秩序。

2、实施细则

2.1管理范围

公司内所有门锁钥匙及重要部位的屉柜锁匙，均列入公司钥匙管理范围。

2.2管理原则

公司钥匙管理本着“谁主管、谁负责”的原则，分部门分级负责，责任到人。

2.3公司钥匙管理的权限和职责

2.3.1体验中心

2.3.1.1受公司委托，组织实施公司钥匙管理制度，制订或协助部门制订相应的管理办法，并在工作中检查、监督，指导钥匙管理制度的落实情况。

2.3.1.2负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领发，并建立公司钥匙管理档案。

2.3.1.3负责公司内所有钥匙的配制及管理。钥匙配置由须配置部门填写《钥匙配置申请单》，并由所在部门经理、体验超市经理签字后连带须配置的钥匙，送交体验中心进行配置。 2.3.2公司各部门

2.3.2.1根据公司钥匙管理原则，负责本部门钥匙管理。行政人事部负责行政办公区域所有门锁钥匙的备存、登记、领发。

2.3.2.2针对所属各岗位实际情况制定切实可行，安全可靠的钥匙管理制度、做到职责明确，责任到人。

2.3.2.3负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本部门员工严格执行钥匙管理制度和程序，加强钥匙在使用、交接、保管各环节的管理。

2.3.2.4对本部门违反公司钥匙管理制度的责任人作出相应的处理，其它部门违反公司钥匙管理制度时，有权提出处理意见。

2.4公司钥匙管理的。基本要求

2.4.1公司钥匙所有权属武汉全联公司，任何人未经允许不得私自另行配制。

2.4.2员工领用钥匙后必须随身携带或妥善锁在屉柜内，不可将钥匙随意放置或交给他人保管，未经授权不得随意转借。

2.4.3钥匙登记簿是各部门、各岗位日常工作中钥匙领用、交接、保管情况的原始记录，钥匙使用人不得以任何借口拒绝在登记簿上签名，不得找人代签。

2.4.4各部门、各岗位钥匙登记簿应始终保持最新记录，必须保证最后一个钥匙领用人即为钥匙持有人。

2.4.5员工不得随意开启任何门，让无关人员进入。

2.4.6任何员工发现门锁及钥匙损坏或遗失，必须立即报告部门负责人，并向体验中心备案、报修。

2.4.7各类总钥匙有专人负责保管，不得转借，因公外出或确因工作需要委托下属保管的，必须签属书面委托单，并报体验中心备案。

2.4.8如果因为特殊原因，公司内所有门锁及钥匙发生变更的，须由相关责任人填写《公司钥匙变更登记表》，由部门经理签字，体验中心签字确认后方可有效。

2.5列入集中保管的钥匙管理如下：

2.5.1公司内部各营业场所门锁钥匙。

2.5.2仓库门锁钥匙（由部门确定）。

2.5.3监控室门锁钥匙

2.5.4安全通道门锁钥匙

2.5.5公司卫生间门锁钥匙

2.5.6其它各部门认为有必要列入集中保管的钥匙。

2.6凡列入集中保管的钥匙，各部门必须专人负责保管，每天至指定地方办理移交手续。

2.7交接时如有问题，应当面问清楚或报告部门经理。

2.8紧急情况下，非规定的领用人或非工作时间领用钥匙者，须经钥匙所属部门经理、体验中心经理批准签字后方可领取。

2.9列入部门内部交接的钥匙，由各部门制定相应的钥匙交接程序进行管理。

2.10属员工个人保管的钥匙，在工作调动或辞职时必须办理移交手续，部门负责人必须在调动、离职表上签字确认，否则不予办理手续。

2.11公司备用钥匙的管理

2.11.1公司内所有门锁均配备一套备用钥匙。

2.11.2备用钥匙存放在体验中心。动用备用钥匙必须由体验中心经理和所在部门经理签字同意后，方可领用。

2.12公司内门锁、钥匙的报失，报废以及修配的规定。

2.12.1公司内各分管部门在发现本部门区域内门锁、钥匙损坏或遗失，必须立即向部门经理和工程安全部报告，并及时采取防范措施。

2.12.2各部门因工作需要修配门锁、钥匙时，须填写《钥匙配制申请单》，经部门经理审核，送交体验中心进行配置。

2.12.3体验中心必须落实专人，负责公司门锁及其他锁匙的修理、更换安装。

2.12.4对重要的门锁修理、更换、安装时，体验中心应派员到场见证。

2.13公司员工有下列情节之一者，将视情节轻重严肃处理。

2.13.1未经允许擅自将公司集中保管的钥匙或公司部门列入移交的钥匙带出公司的。

2.13.2因工作需要，但未经批准擅自改装、更换门锁的。

2.13.3员工擅自另配公司门锁钥匙的。

2.13.4因保管不当遗失列入公司集中保管或公司部门列入移交的钥匙。

2.13.5因保管不当遗失公司各类总钥匙的。

2.13.6对扰乱公司钥匙管理秩序有严重失职，营私舞弊行为对公司造成损失的除按公司有关规章制度处构成犯罪的由公安机关依法追究刑事责任。

3、制度发布及解释。

3.1本制度解释权归属武汉全联体验中心。

3.2本制度自颁布之日起执行，其它与之冲突之规定即告废止。

4、附件

4.1 《公司钥匙配置申请单》

4.2 《公司钥匙清单》

4.3 《公司钥匙领用登记表》

钥匙管理制度 16

一、总则

1、电梯是属于国家明令规定的特种设备，为了保障电梯的正常和安全使用，必须制定《电梯钥匙使用保管制度》；

2、电梯钥匙必须由专人保管和使用，电梯钥匙不得随意仿制或配制，也不得随意滥用。

二、电梯钥匙使用与保养

1、电梯电源钥匙是操纵电梯运行与使用的电源开关钥匙；

2、电梯电源钥匙的操作使用程序必须按照电梯制造厂家规定的操作使用程序进行；

3、电梯电源钥匙必须由经过适当培训的。专职司机或电梯值班人员使用和保管，其他人不得随意使用与保管。

三、电梯机房钥匙使用与保管

1、电梯机房是放置电梯重要设备的场合，只有经过适当培训的持证专业人员和相关人员才能进入；

2、电梯正常使用时，电梯机房必须上锁，以防止其他无关人员擅自进入；

3、电梯机房钥匙应由电梯司机、电梯值班人员或业主相关部门负责人保管；

四、电梯三角钥匙使用与保管

1、电梯三角钥匙是电梯困人救援与电梯检修、检测时使用的；

2、电梯三角钥匙必须由电梯业主相关部门的负责人保管，其他任何人不得保管；

3、电梯三角钥匙上必须附着一个“告示牌”，讲明三角钥匙不得随意使用，以免造成在一次开锁后，可能未有效地锁住厅门而发生的危险；

4、用电梯三角钥匙救援必须由经过培训的持证专业人员进行，其他人员不得擅自使用。

钥匙管理管理制度 17

1、教室多媒体钥匙由图书信息处进行统一管理；

2、新生入学后应及时以院系为单位统一领取多媒体设备钥匙，并由班主任指定专门班干部进行保存；

3、老生离校前班主任应及时上报院系，由院系统一联系图书信息处对教室多媒体设备进行检查，检查结束后将钥匙一并收回；

4、任何人员不得私配多媒体钥匙

5、非教学、学生活动需要，禁止其他人员利用班级钥匙私自使用多媒体设备；

6、钥匙如出现遗失，请立即向图书信息处负责教师进行报备。

钥匙管理制度 18

为规范消防中心的钥匙管理，确保在日常工作中及时有效使用，预防在使用过程中丢失或损坏，特制定本规定。

一、钥匙借用

1、所有钥匙借用，均须填写《消防中心钥匙借用申请单》，经借用部门负责人与管理处负责人签字批准后（如无法及时签字，可通过电话批准），并在《钥匙使用登记表》中登记后方可外借。无特殊情况钥匙禁止借给非本公司人员使用。

2、所有钥匙不得用于与工作无关的其它任何活动。

3、乒乓球室、健身房门钥匙使用时，借用人在《钥匙使用登记表》中登记后即可使用，

二、钥匙归还

1、钥匙借用后，必须当天归还，逾期不还者按公司相应处罚制度执行。

2、每班值班员交接班时，应将当值时的钥匙使用情况移交下一班值班员，并认真检查借用的'钥匙的登记记录。

3、损坏或丢失钥匙者，除照价赔偿外，并按公司处罚制度执行。

三、钥匙更换

楼层房门钥匙经工程组维修更换后，应将新钥匙交给消防中心存放，值班员做好新钥匙标识及移交签收工作。

四、钥匙的检查与维护

1、消防中心每日早班值班员应检查钥匙存放情况，确保钥匙无丢失、无损坏。

2、借用或归还钥匙时，值班员应检查钥匙有无损坏，如有损坏时应及时通知工程人员维修或更换。

3、紧急备用钥匙（如消防桩、消防梯等），由消防班长组织每月开启检查一次，每三个月上一次油进行养护。

五、记录

《消防中心钥匙借用申请单》

《钥匙使用登记表》

公司钥匙管理制度 19

第一条为管理办公场所物品的整洁及安全，特制订本管理规定。

第二条总公司钥匙由行政部或办公室统一管理、复制，部门钥匙由部门负责人管理。

第三条总公司大门钥匙分配四把，各部门大门钥匙分配二把。

第四条如因公需使用钥匙，得向保管人说明使用目的，用毕后应立即归还。

第五条部门负责人负责管理钥匙的使用，不得任意复制或允许同事借予他人使用，否则负连带赔偿责任。

第六条钥匙保管人应遵守下列规定，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办。

（1）离职时应将钥匙缴交行政部或办公室负责人。

（2）钥匙遗失时，应立即向管理部门报告。

（3）非经管理部门同意不得复制。

（4）不能任意借给外人使用。

第七条办公场所的'桌、抽屉等钥匙应由行政部、办公室或部门负责人统一保管一套，并依类保管，以备急需。

第八条本规定自颁布之日起实施。

钥匙管理制度 20

第一章 总则

第一条：确保商城物业管理部各类钥匙管理有序，使用方便；严格控制领取使用前、后的钥匙使用和管理，规范管理钥匙的使用权限。

第二章 各类钥匙适用范围

第二条：适用范围：商城物业管理部内所有门锁钥匙及重要部位的屉柜锁匙，均列入钥匙管理范围。各科室所辖办公室、商城各通道门、出入口、宿舍、仓库、竖井、机房、电站、泵房、防盗卷帘、防火卷帘、电磁门、电梯机房、监控室等。

第三章 管理原则

第三条：公司钥匙管理本着"谁主管、谁负责"的原则，分部门分级负责，责任到人。

第四章 管理细则

第四条：钥匙使用权限及流程

1、 所有钥匙都应该配备两套，一套 现用，一套备用。所有钥匙应分类，贴上标签，整齐定位挂放于钥匙板上或钥匙柜中，钥匙板或钥匙柜钥匙由当班主管负责管理；钥匙管理员因故离开岗位时，报请科长同意委托其他同事代为管理。

2、 各科室负责本部门内所有门锁钥匙的备存、登记、领发，并建立钥匙管理档案。

3、 金库、油库、重要设备间、涉密档案室等场所设双锁，两人分别持有钥匙同时到场开启。

4、 办公室钥匙值班人员或指定人员保管；值班人员做好交接并作登记。

5、 银座三期办公区钥匙借用管理流程：

（1）值班安保员：遇有紧急情况时，协同监控值班员及时启用备用钥匙进行处置并做好记录。

（2）监控值班员：协同值班安保员共同管理办公区备用钥匙，使用完毕后做好值班记录。

（3）各岗位员工：下班前将重要资料、物品入柜进库，私人物品带走，尽量避免封场后再次回到办公区取回遗忘物品。

（4）如果办公区工作人员在楼层封场后需要再次上去，需通知大堂内安保值班人员，由安保值班人员带领申请人到中控室借钥匙，并在登记表上签字确认（申请人、安保人员、值班人员）后，方可借出备用钥匙。

（5）由三方共同在场，取出所在楼层的钥匙后，由安保带领申请人到达所在楼层后，电话通知中控室值班人员对该楼层进行撤防。

（6）取回物品后，电话通知中控室进行重新设防，安保人员与申请人到中控室进行签字确认后方可离开。

（7）封存钥匙的信封启封后，第二天，由安保主管与监控室管理人员共同向物业部长进行汇报，并重新进行封装。

6、 商城各进出口、消防通道、防盗卷帘等现用钥匙放置总值班室的专用柜保管，放置在监控探头下由当班主管负责管理，备用钥匙由科内统一集中控制管理；两班交接班时，钥匙交�

7、 宿舍钥匙管理员管理根据>使用。员工不准私自更换门锁和配钥匙。由于保管不善，钥匙丢失要速报安保办公室。钥匙统一配制，并由遗失者付工本费。如不报而导致宿舍失窃，由遗失钥匙者承担全部损失。

8、 仓库每个仓库门的钥匙存放在相应科室办公室统一编号管理；除日常用的钥匙损坏外，备用钥匙禁止使用。钥匙领用由仓库主办或者指定人员登记领取。日常用的钥匙在下班时由各仓库主办交回综合管理办公室；对于个别仓库有加班情况时由该仓库加班人员在下班时交回办公室值班人员并登记；在两班换班时进行交接并记录。对于因个人原因造成的钥匙遗失，需由遗失人照价赔偿；仓库所有钥匙禁止带出，禁止未经批准私自配置钥匙。

9、 监控室、竖井、电站、泵房、机房钥匙由设施设备统一编号管理，除因工作需要由部门指定人员配备钥匙，部门编制钥匙一览表，部门负责人签字验证，并标注持有人后存档，所有设备机房钥匙必须由专人进行保管。各工种人员若需借用钥匙，可到相应值班室领取，并做好钥匙借用、归还的交接记录。原则上设备机房只允许本工种维修人员和相关管理人员进入，不得将钥匙借给与该设备无关人员，否则必须得到批准后，在有关人员的陪同下方能进入。

10、 根据国家电梯检验规范规定和电梯安全运行相关的电梯钥匙，应由业主指定的管理部门及管理人员严格管理。加强安全防范意识，预防非指定管理人员对电梯钥匙的错误操作而导致安全事故的'发生或引起电梯重要零配件被盗等事件的发生。因此必需做到如下几点:

（1）、在任何情况下应做好电梯钥匙使用和交接登记制度，并建立专门的管理档案。保证做到正确使用，特别要预防电梯钥匙的丢失及误操作。以防电梯零配件丢失、设备损坏、安全事故的发生等。

（2）、电梯钥匙的使用保管必须专人负责，电梯钥匙使用未经主管领导同意，不得随意使用。因工作需要使用时应做好记录。

（3）、保管人员不得将电梯钥匙外借和赠与其他无关人员。

（4）、电梯钥匙使用完毕后必须及时交回管理部门，并放回原处。

（5）、电梯钥匙包括：厅门三角钥匙（必须由持有电梯管理员证或电梯维保证书的专业人员使用）、轿内检修钥匙、机房钥匙、首层开关电梯电气钥匙。

（6）、使用厅门三角钥匙时应注意:

1、必须由电梯维修保养专业人员使用，其它人禁止使用。

2、当用三角钥匙打开层门时，应看清电梯是否停在本层，以防踏空；上轿顶前先打急停开关，后把电梯置检修位置，确认后方可上轿顶。

3、紧急救援时必须先切断电梯控制电源，确认好轿厢位置后再使用厅门钥匙进行救援作业。

（7）、电梯的首层电气钥匙（包括操纵盘钥匙）应由专人管理使用（如电梯司机、电梯管理员、电梯维保员保管），按规定开、关梯。

（8）、上述电梯钥匙必须严格掌管，不得随意乱放，若钥匙丢失必须及时向有关部门报告。钥匙丢失必须采取必要措施，防止造成危害。电梯专用钥匙只能由电梯维修人员保管，不得借给他人使用；扶梯在就近的柜台和保洁留应急备用钥匙。

第五条：属员工个人保管的钥匙，在工作调动或辞职时必须办理移交手续，部门负责人必须在调动、离职表上签字确认，否则不予办理手续。

第六条：各部位所持钥匙应严格保管如出现丢失、损坏等情况，及时更换门锁，管理人员应立即向科长汇报，并做详细的书面说明，写明钥匙的丢失地点、时间及原因，物业管理部将按情节的轻重，提出处罚意见，报物业管理部批准实施。任何钥匙不得外借；未经科长许可，不得任意复制或借予他人使用，否则负连带赔偿责任。

第七条：节假日期间钥匙由科室指定值班人员管理。

第五章 日常检查保养与更换

第八条：材料科负责物业部内所有锁具购买、钥匙的配制。钥匙配置由须配置科室填写《材料购买审批单》，并由所在科室科长签字后连带须配置的钥匙，送交材料科进行配置。

第九条：各科室要对其所管理的锁具每月检查一次，每半年进行一次保养延长锁具钥匙的使用寿命，对不能正常使用的进行更换。

银座商城物业管理部

钥匙管理制度 21

一、钥匙的分类

1、登录厅；

N1—N7场馆钥匙；

3 、S1—S6场馆钥匙；

4 、S1办公区钥匙；

5、能源站钥匙

6、外围钥匙

二、钥匙的保管

1、安保部负责保管一套上述1—6钥匙并封存，并进行统一登记、编号、封存由专人管理，未经批准，无特殊情况，禁止动用。

2、工程部负责保管各设备机房钥匙壹套。

3、各重点部位钥匙，财务部、配电室、空调机房、消防安保控制中心、水泵房、锅炉房、电梯机房等钥匙，各部门要严格管理，钥匙实行交接班制度。仓库等部位钥匙由专人负责，不准请他人代管或交他人使用。

三、领用钥匙的程序

1、各部门工作人员因特殊情况需要领用钥匙的，应填写《备用钥匙领用申请表》，经各部门负责人批准后方可领用。领用钥匙须进行登记，并由填写《备用钥匙领用登记表》。钥匙用过后必须立即交还保管人，并在《备用钥匙领用登记表》上记录交还日期和时间，由保管员负责签收。

2、钥匙领用人不得将钥匙交给他人使用，不得携带回家并严禁擅自增配。

3、非本公司工作人员，一律不准借用钥匙。

四、钥匙遗失的补配

遗失钥匙，须立即向安保部报告备案，并及时采取必要的防范措施，在做好遗失记录和钥匙增（补）记录后，即通知工程部门配置钥匙或换锁。

五、换锁程序

未经安保部同意，门锁都不得擅自更换；因遗失钥匙或门锁损坏而必须更换时，须向安保部提出书面申请，经安保部批准后通知工程部给予更换，并将新锁钥匙交由安保部重新分配，以便在发生意外情况时使用。

六、加强监督办法

1、各级管理人员除以身作则执行钥匙管理制度外，还应对下级人员保管和使用钥匙加强监督检查，发现违规现象，应及时制止，以免造成不良后果。

2、任何员工发现随意放置或丢失的钥匙，应立即交予安保部，并由安保部及时做好拾交记录，管理处将酌情给予表扬或奖励。对违反本管理制度的员工，管理处将按《员工手册》的有关规定处理。

钥匙管理制度 22

为保证办公场所物品的安全及整洁，特制定本管理规定，希望各位员工能自觉遵守：

一、公司钥匙（主要包括公司大门、各部门、仓库、车间等钥匙）由办公室统筹管理、发放、复制；钥匙的领用需登记签名；

二、以上钥匙不得任意复制或借予他人使用，否则负全部责任；

三、如因公需使用钥匙，得到办公室办理相关手续方可借用，用完后须立即归还，钥匙使用期间如出现异常情况，所受损失将由使用人负责；

四、钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办：

1、离职时应将钥匙缴交办公室负责人；

2、钥匙遗失时，应立即向管理单位报失，如因遗失钥匙而需换锁，则由本人负责；

3、非经管理部门同意，不得任意复制；

4、不得任意借予他人使用。

五、办公场所的桌、抽屉等钥匙由办公室统一保管，个人办公桌及抽屉钥匙由本人保管。

钥匙管理制度 23

第一条：为管理办公场所物品的整洁及安全，特定本管理规定。

第二条：总公司钥匙由行政部（办公室）统筹管理、复制，部门钥匙由部门负责人管理。

第三条：总公司大门钥匙分配四把，各部门大门钥匙分配二把。

第四条：如因公需使用钥匙，得向保管人说明使用目的，用毕后应立即归还。

第五条：部门负责人负责管理钥匙的使用，不得任意复制或允许同仁借予他人使用，否则负连带赔偿职责。

第六条：钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担职责，并视情节轻重论处或依法查办。

（一)离职时应将钥匙缴交行政部(办公室）负责人。

（二）钥匙遗失时，应立即向管理单位报备。

（三）非经管理单位同意不得复制。

（四）不能任意借予外人使用。

第七条：办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部（办公室）、部门由部门负责人统一保管一套，并依类保管，以备急需。

钥匙管理制度 24

为了加强电梯钥匙保管使用环节的安全管理，确保电梯钥匙需要是随时能用，使用时能确保安全，现就电梯钥匙使用管理事项规定如下:

1、电梯钥匙包括:紧急开锁钥匙（俗称三角钥匙），厅门外电源钥匙，轿内操纵盘检修盒锁钥匙，机房钥匙，机房主电源柜锁钥匙。

2、实行“谁使用电梯钥匙，谁负责使用安全”的原则。

3、电梯钥匙由电梯安全管理员负责保管。

4、不得将紧急开锁钥匙（俗称三角钥匙）等交给无电梯作业资格的人员使用。

5、使用紧急开锁钥匙时须站立稳固、有人监护、按规定方法操作。用紧急开锁钥匙开启过的层门，如无人值守，应确认层门已经完全关闭。

6、电梯钥匙保管人员变更时，应办理变更交接备案手续。

7、电梯钥匙保管使用人员应及时、主动参加或配合电梯困人事故的紧急救援工作。

8、电梯钥匙保管使用人员应及时、主动参加或配合电梯困人事故的紧急救援工作。

钥匙管理制度 25

一、钥匙分类:

业主（住户）钥匙、公共门窗钥匙、设备房钥匙

二、钥匙管理

1、各种钥匙由指定的房管员管理。无工作需要任何人不得以私人名义借出；借出时须严格办理登记手续；

2、标识

a、钥匙分类:先将钥匙按每套房、公共门窗楼层，设备房按设备分类，然后用钥匙扣或细绳分别拴在一齐。

b、将分类的钥匙贴上标签，在标签纸上写明楼号单元（大厦）层房号或设施、设备房名称。

c、业主（住户）的钥匙一般分为防盗门钥匙、室内门钥匙、电子对讲门钥匙和信箱钥匙等四类，均应贴标签标识。

三、制作公共门窗、设备房钥匙牌

1、采用适宜的材料

2、将同类钥匙挂在同一处

3、制作钥匙挂放箱，将公共门窗、设备钥匙分类挂放，在挂放箱上相应贴上标识。

四、钥匙发放

1、业主（住户）房子钥匙发放

由综合管理部物业管理员验证后发放，业主或领用人应在《钥匙发放借用登记表》签名。

2、公共门窗、设备钥匙

a、设备房钥匙由工程维修部和领用物业管理处需保留一套存档

b、公共门窗、设备房钥匙未经批准，任何人不得私配，因工作需要时，应在《钥匙发放借用登记表》上登记，并在备注一栏注明管理人员或某某岗位，并注明借还时间。

钥匙管理制度 26

为了使公司管理更为规范、合理，保证公司日常运转，以及紧急情况下的钥匙使用，特制订以下规定：

一、纳入公司统一管理范围的钥匙有：各通道门钥匙、仓库钥匙、办公室钥匙、工作间钥匙及其它钥匙。

二、因防范需要，上述钥匙均备用一套，按部门分类，集中存放于统一的钥匙柜中，以备急用。每只钥匙柜上均配有两把锁，必须由值班经理和安全员各执一把，各开一锁，方能取用钥匙；酒店专用钥匙柜放于安全值班室里。

三、各部门因工作之需领用钥匙时，必须先通知值班经理，并随值班经理到总台收银处领用。在值班经理监督下进行领取、使用、归还，并办理好登记手续。钥匙使用完毕后，应立即交还总台收银并销号，取用登记应注明领和还的确切时间备查。

四、公司特设兼职钥匙专管员一名，指定安全员负责做好酒店各处钥匙的收集、整理、编号、存放等动态管理工作，定期检查钥匙保管及领用情况。各部门分别指定钥匙保管人，负责部门钥匙的配备、保管和更换，并及时与公司钥匙专管员联系，配合做好备用钥匙的调整。

五、公司任何部位因工作需要加锁、换锁或配置钥匙时，必须及时将备用钥匙交钥匙专管员备案，以便在公司总钥匙柜中及时调整。

六、严禁任何部门和个人私自配制钥匙。

七、其它钥匙（磁卡门钥匙、柜门钥匙、抽屉钥匙、消毒间钥匙等）由部门自行保管，领用手续由部门自行制定，但必须有利于工作和应急之用，做到有求必应确保安全；根据工作、工种需要分配到个人的钥匙，责任要落实到人。

八、凡使用钥匙的员工，应对钥匙妥善保管，严防被盗，不得带出酒店，不得转借他人使用，如发现丢失或被盗，应立即报告部门领导和安全员。因保管不当造成丢失、仿制、被盗而酿成的不良后果将由责任人和相关部门承当责任。

九、因工作需要调离或辞职的员工，如持有酒店钥匙必须交还原部门。若有违者停办一切调动、离职手续，由此造成不良后果的或损失的将追究行政或法律责任。

十、各部门上班正常领取钥匙都在总台收银处，由专人领取部门所有岗位钥匙，下班后及时归还，并做好领用签收、签还手续。

钥匙管理制度 27

1、电梯钥匙的管理制度

1、1电梯的钥匙（包括层门三角钥匙、轿内X纵盘钥匙、基站开关电梯电气钥匙、机房钥匙）必须由专门人员保管。

1、2应做好电梯钥匙使用和交接登记制度，并建立专门的记录档案，异常要预防电梯钥匙的`丢失

1、3电梯钥匙未经特种设备安全管理员同意，不得随意使用。因工作需要使用时应做好记录，不能借给与电梯无关的人员使用。

1、4电梯钥匙使用完毕后必须及时交回保管人员，并放回原处。

1、5电梯钥匙遗失，必须在第一时间汇报特种设备安全管理员，并承担相应职责。

2、电梯钥匙的安全使用制度

2、1、电梯层门三角钥匙的使用人必须经过电梯安全知识培训，并取得质量技术监督部门颁发的有效的特种作业人员X书。

2、2使用层门三角钥匙时应注意：

2、2、1、当用三角钥匙打开层门时，应看清电梯是否停在本层，以防踏空；上轿顶前先打急停开关，后把电梯置检修位置，确认后方可上轿顶。

2、2、2、紧急救援时必须先切断电梯控制电源，确认好轿厢位置后再使用层门三角钥匙进行救援作业。

2、3、X纵盘钥匙的使用人必须经过电梯安全知识培训，并取得质量技术监督部门颁发的有效的特种作业人员X书。如有司机，应交电梯司机保管，按规定开、关梯。

2、4、电梯的基站开关电梯电气钥匙的使用人必须经过电梯安全知识培训，按规定开、关梯。

钥匙管理管理制度 28

为规范消防中心的钥匙管理，确保在日常工作中及时有效使用，预防在使用过程中丢失或损坏，特制定本管理制度。

一、钥匙借用

1、所有钥匙借用，均须填写《消防中心钥匙借用申请单》，经借用部门负责人与管理处负责人签字批准后(如无法及时签字，可通过电话批准)，并在《钥匙使用登记表》中登记后方可外借。无特殊情况钥匙禁止借给非本公司人员使用。

2、所有钥匙不得用于与工作无关的其它任何活动。

3、乒乓球室、健身房门钥匙使用时，借用人在《钥匙使用登记表》中登记后即可使用，

二、钥匙归还

1、钥匙借用后，必须当天归还，逾期不还者按公司相应处罚制度执行。

2、每班值班员交接班时，应将当值时的钥匙使用情况移交下一班值班员，并认真检查借用的钥匙的'登记记录。

3、损坏或丢失钥匙者，除照价赔偿外，并按公司处罚制度执行。

三、钥匙更换

楼层房门钥匙经工程组维修更换后，应将新钥匙交给消防中心存放，值班员做好新钥匙标识及移交签收工作。

四、钥匙的检查与维护

1、消防中心每日早班值班员应检查钥匙存放情况，确保钥匙无丢失、无损坏。

2、借用或归还钥匙时，值班员应检查钥匙有无损坏，如有损坏时应及时通知工程人员维修或更换。

3、紧急备用钥匙(如消防桩、消防梯等)，由消防班长组织每月开启检查一次，每三个月上一次油进行养护。

钥匙管理制度 29

(一)钥匙接管

客户服务部代表物业管理公司同建设单位做好钥匙的接管工作，客户服务部可根据各单位之配套性能对存在的'钥匙进行清点，并在钥匙交接统计表上做好统计记录。

(二)代管钥匙

代管钥匙指未入伙单元钥匙(包括未出售单元钥匙)及业主返修托管钥匙。

1、未入伙单元钥匙(包括未出售单元钥匙)均在标有单元号码的牛皮纸信封内，按顺序存放于客户服务部文件柜中，由前台客服助理专门管理。

2、入伙向业主交钥匙时，首先由物业助理向前台领出钥匙，业主正式收钥匙时应在《收楼确认书》中签收。

3、业主若委托本公司代管钥匙，应与本公司签署《钥匙托管承诺书》,业主托管之钥匙存放于客户服务部返修专用钥匙柜中。

4、如其它部门因工作需要临时领用钥匙，前台物业助理须在《钥匙领用借还记录表》上做好记录并签名。

5、本物业管理公司或发展商工程部之直属部门的工作人员领用钥匙，须在持有物业管理公司或发展商工程部经理级以上领导批准后方能领用。

(三)相关表格

《钥匙借还记录表》(表24)

钥匙管理制度 30

一、钥匙分类

1、业主(住户)钥匙。

2、公共门窗钥匙。

3、设备房钥匙。

二、钥匙保管

1、管理处接管大厦钥匙后，安排人员专职管理钥匙，无工作需要任何人不得以私人名义借出，借出时须严格办理登记手续。

2、标识，将钥匙分类，先将钥匙按每套房，公共门窗按楼层，设备房按设备分门别类，然后用钥匙扣或细绳分别挂在一起、将分类的钥匙贴上标签，在标签纸上写明楼号、房号或设备房名称，业主(住户)的钥匙一般分为防盗铁门钥匙、室内门钥匙、电子对讲门钥匙和信箱钥匙等四类，均应贴标签标识。

3、制作业主(住户)钥匙挂放牌，一般采用5cm以上夹板制作钥匙挂放牌，在夹板上划出若干相等的方格，在方格内标明楼层和房号、栋号用醒目的颜色(红色)笔直接标在每层层首，并将层与层之间也用不同于划方格的颜色笔划分开，每方格代表一户，在每方格内钉一铁钉，将该户的钥匙挂在此方格内，挂放顺序按楼层房号要求一目了然。

4、制作公共门窗，设施设备房钥匙牌，采用断面为三角形的`铝合金型材，将同类钥匙挂在同一铝牌上，制作钥匙挂入箱，将公共门窗设备房钥匙分类挂放，在钥匙箱上相应贴标识。公司钥匙管理制度3

第一条为管理办公场所物品的整洁及安全，特制订本管理规定。

第二条总公司钥匙由行政部或办公室统一管理、复制，部门钥匙由部门负责人管理。

第三条总公司大门钥匙分配四把，各部门大门钥匙分配二把。 第四条如因公需使用钥匙，得向保管人说明使用目的，用毕后应立即归还。第五条部门负责人负责管理钥匙的使用，不得任意复制或允许同事借予他人使用，否则负连带赔偿责任。

第六条钥匙保管人应遵守下列规定，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办。

(1)离职时应将钥匙缴交行政部或办公室负责人。

(2)钥匙遗失时，应立即向管理部门报告。

(3)非经管理部门同意不得复制。

(4)不能任意借给外人使用。

第七条办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部、办公室或部门负责人统一保管一套，并依类保管，以备急需。

第八条本规定自颁布之日起实施。