会议的管理制度合集15篇

【精】会议的管理制度15篇

随着社会一步步向前发展，越来越多地方需要用到制度，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。想学习拟定制度却不知道该请教谁？下面是小编收集整理的会议的管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

会议的管理制度1

一、目的：

保证公司级会议能充分准备、严守纪律并实现预期的会议目标。

二、适用范围：

本规定适用于公司级例会及专题会议。专题会议是指针对某一问题或事项临时召开的需公司领导参与的会议。

三、会议的相关规定

（一）会议的审批（例会除外）

1、公司级会议由公司领导审批，跨部门会议先由组织召开会议部门的主管领导审批，然后根据需要报公司其他领导审批。

2、会议必要性的审批。领导审批会议时要明确本会议是否有必要召开。

3、参会人员的审批。对会议组织部门列举的参会人员，主管领导根据会议的性质进行审核确定，可增加或减少参会人员，尽量避免人员浪费。

4、会议准备材料的审批。领导审批时，要明确会议组织部门的.会议相关材料准备是否成熟，是否可以用于会议讨论等。

（二）会议记录及会议纪要编写

1、公司级例会由总经理办公室指定专人做会议记录，在会后一个工作日内将会议纪要提交会议主持人审阅签发。

2、专题会议的记录和会议纪要的编写由会议组织部门指定专人负责，并在会后一个工作日内将会议纪要提交会议主持人审阅签发。

3、会议纪要中公司领导的讲话部分，由会议记录人员负责整理并报领导确认后方可送会议主持人签发。

4、凡公司领导签发的会议纪要统一由总经理办公室发布。

（三）会议过程控制

1、准点开会，按时结束。

2、会议讨论要严格围绕主题进行，主持人要及时制止跑题和冗长的发言。

（四）会议纪律要求

1、所有入会人员需提前到会，不得迟到和早退。

2、会议期间，不得出现移动电话铃声，不得在会场内接、打电话。

3、尊重会议发言人，不得在会场内交头接耳，影响他人发言。

4、会议记录人员要提前到达会场，并负责记录违反会议纪律的情况。

5、会议中违纪人员将在会议纪要最后的纪律附注部分里提出通报批评。

四、会务准备工作

1、会议所需的空调、通风、灯光、音响、投影等要提前10分钟准备就绪，会议组织部门要在《会议室使用审批单》中注明相关要求，并督促落实。

2、会议用餐按会议申报单由总经理办公室（或会务组）负责订餐；由于会议延长需要临时确定订餐，由会议主持人确定，总经理办公室（或会务组）负责落实。

附件1.1：专题会议审批表

会议的管理制度2

第一条、 根据公司《章程》规定和精细化管理要求，为进一步规范会议内容和程度，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。

第二条、 会议要求：

一、 会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。

二、 会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；嘲笑地类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。

三、 讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。

四、 严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。

第三条、 本制度适合于公司及稳中有降部门的工作会议和专业会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。

第四条、 公司各类会议及其安排如下：

一、 公司领导工作例会

（一）公司领导工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开。

（二）公司领导工作例会出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人；会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。

（三）公司领导工作例会的主要内容是：会议主持人通报重要事项；各部门负责人报告本部门上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要 协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。

（四）公司领导工作例会由办公室负责组织和记录，议定事项形成《公司领导工作例会会议纪要》，由办公室起草，经办公室主任审核后，由总经理或主持会议的其他公司领导签发。

二、 总经理办公会

（一）总经理办公会不定期召开，由总经理根据需要决定召开，总经理办公会议题如有意见或建议，可在会前提出。

（二）总经理办公会研究决定公司重大事项，主要内容：

1. 审议公司的发展战略、中长期规划、年度计划，审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目；

2. 审议决定公司年度财务预算和内部利润分配方案及弥补亏损方案；

3. 审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度；

4. 研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案；

5. 研究公司重大改革方案和部署；

6. 审议通过公司重要规章制度；

7. 研究决定公司生产经营和管理中的重大问题；

8. 讨论公司年度工作报告，听取公司各部门的工作汇报；

9. 总经理认为应研究审议的其他问题。

（三）总经理办公会参加范围为：公司领导成员；根据会议议题，公司相关部门负责人参加。总经理主持会议；总经理办公会议出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人。

（四）总经理办公会议定事项形成《总经理办公会纪要》，由办公室根据会议记录起草，报总经理签发。

（五）总经理办公会讨论的有关文件原则上会前要求送与地人员阅研。

（六）总经理办公会的材料、记录、纪要均为公司涉密文档，由办公室妥善保存，并于下一年度的二月底前归档。查阅会议材料、记录、纪要须经公司办公室主任批准。

三、 公司专项会议

公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求，按照工作分工或受总经理委托，就专项工作召开的办公会议。

专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持，有关部门负责人参加。

会议由专项工作主办部门负责组织和记录，办公室配合。会议议定事项形成《专项会议纪要》，由专项工作主办部门起划，经办公室审核，报主持会议的公司领导签发。

四、 公司销售例会

（一）公司销售例会每月召开一次，于每月的25日至次月5日之间召开，具体日期由销售总监决定。

（二）公司销售例会由销售总监主持，销售部经理、销售主管和区域销售专员、销售助理、电话销售专员参加，总经理根据需要出席。销售总监因故不能出席时，授权销售经理或销售主管主持。办公室负责人列度会议。

（三）公司销售例会的主要内容是：会议主持人通报公司总体市场情况；销售部经理或销售主管总结公司当月销售工作情况；提出本月工作安排方案；区域销售专员、销售助理、电话销售专员汇报上月工作情况，提出本月工作方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人对下一工作月度销售工作进行预测，研判行业发展趋势及销售工作的对策，宣布下月销售工作安排；总经理通报重要事项并提出工作要求。 公司销售例会期间，销售总监与管区域销售专员个别谈话，进行指导，销售部、销售主管参加；同期，由销售部经理或销售主管主持，对销售人员进行培训、考试和考核。

（四）公司销售例会由销售部负责组织和记录，议定事项形成《公司销售例会纪要》，由销售部起划，经销售部经理或销售主管审核后，报销售总监或其他会议主持人签发，副本送办公室备案。

五、 部门例会

（一）部门例会，由各部门自行安排，或由各部门负责人根据工作需要决定，但必须服从公司统一安排，开会时间、参会人员等，不得与公司会议冲突。

（二）部门例会由各部门负责人主持，该部门全体员工参加。

（三）部门例会的主要内容：部门负责人传达公司会议精神，通报公司近期总体工作安排和面临的问题；每名员工汇报上月工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排；与会人员讨论有关事项；部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。

（四）部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录，会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求。

六、 公司及部门其它临时性会议，另外安排确定。

第五条、 会议计划与统筹

一、 每月28日前，办公室应与各部门协调确定下月计划召开的各类公司级会议，统一报总经理审批后，会同公司领导工作例会、部门例会，编制《公司月度会议计划》，于月底发放给公司领导和各部门负责人。

二、 凡办公室已列入《月度会议计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排的临时会议时，会议主办部门应提前2天完成会议提议和报批手续，并报请办公室调整会议计划。未经办公室同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。

三、 会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：总经理办公会、公司领导工作例会、公司销售例会、部门会议。

因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。

第六条、 会议准备

一、 会议通知遵照以下规定：

1、已列入《月度会议计划表》的会议，月中无调整的，不再另行通知，由会议主办部门按计划表直接通知参会人员；

2、属下列情况之一者，按“谁主办，谁通知”的原则进行会议通知：

（1） 未列入月度会议计划而临时提拟的会议；

（2） 虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题，需准备的会议资料、会务安排等作特别说明；

（3） 其它主办人认为应另行通知的情况。

3、会议通知期一般应提前一天以上通知对象为与会人和会务服务提供部门；

4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料，会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知。

二、 会议的其它准备工作遵照以下规定：

1、会议主办部门应提前准备好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）；落实并布置会场，准备好会议所需的各种设施、用品等；

2、公司召开的公司级会议会务服务统一归办公室负责。

3、各部门召开会议需用公司会议室的，应向办公室书面提出，由办公室统筹安排。

第七条、 会议组织

一、 会议组织遵照“谁主办、谁组织”的原则

二、 会议主持人须遵守以下规定：

1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。

2、主持人一般应于会议开始后，将会议的'议题、议程、须解决的问题及目标，议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。

3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复核，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。

三、 参会人员须遵守以下规定：

1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到；

2、会议发言应言简意赅，紧扣议题；

3、遵循会议主持人对议程控制的要求；

4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言；

5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场；

6、做好本人的会议纪录。

四、 会议记录。

公司各类会议均应设专用 记录本进行会议记录并确定专人负责记录。会议记录应遵守以下规定：

1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要；

2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性；

3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“决议”字样；

4、会议原始记录应于会方当日、会议纪要最迟不迟于会议次日呈报会议主持人审核签名；

5、负责会议考勤记录，并报会议主持人核准；

6、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。

五、 会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档：

1、公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定，并由办公室存档备查；

2、各部门的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管，同时将一份副本送办公室统一归档备查；

3、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄，其调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

第八条、 会议跟进

一、 会方决议、决策事项需要会后跟进落实的，按照部门职责分工由主办部门跃进落实，

会议主持人另有指定的，从主持人指定 ；

二、 会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准；

会议的管理制度3

为进一步加强局机关会议室使用管理，更好地为各类会议提供服务，保证机关会务管理科学、规范，特制定本制度。

一、管理原则

（一）局机关所有会议室由局办公室统筹管理、统一安排使用。

（二）会议室使用实行事前申报制。各科室在填报每周会议安排前将要召开的会议向局办公室申请，并提前到局公公室进行登记，由局办公室统筹协调安排。局领导临时安排的会议，由承办科室及时告知局办公室。

二、会议分类

按照会议的重要性和规模，会议室分为以下两类，以便合理安排使用，充分发挥会议室使用效率。

（一）A类：大型会议（人数在150人左右），在电教室召开。

（二）B类：小型会议（人数在10—40人左右），在会议室召开。

三、会议保障

重要会议的服务工作，包括会标、席卡制作、音响、录像、照相、幻灯片制作、投影仪操作、车位及茶水服务等。一般性的会议，一般只提供茶水、席卡、音响等服务。会议服务工作由局办公室统筹安排，市场服务中心具体负责落实。

四、管理规定

（一）会议室内音响设备由计算机中心负责管理，管理人员应熟练掌握会议室内各种设备的使用操作方法，保证其正常使用，发现故障及时报告处理。

（二）会议室使用过程中，应爱护公物，不得损坏桌椅，不得随意悬挂、张贴会标；随意使用、移动、拆卸室内设施。

（三）禁止在会议室内吸烟、随地吐痰或乱扔杂物、废纸等。会议室内应保持窗明几净，整洁卫生，各种用品摆放整齐、有序。

（四）会议服务人员要着工作服；要热情周到服务，保证茶水及时供应；要经常检查各会议室内的`办公用品供需情况，发现缺失，应及时领取。

（五）会议结束后，服务人员负责把相关设施还原，切断电源，关闭门窗，并及时通知办公室，以防止意外事故发生。如发生设备故障和公物损坏应及时报告局办公室，局办公室通知市场服务中心安排人员及时修理，保证其他会议准时进行。

（六）外单位借用会议室，需报告局办公室同意。

五、本规定由局办公室负责解释，自发布之日期起施行。

会议的管理制度4

第一章总则

第一条为改善工作作风，精简会议，缩短会议时间，提高会议质量，加强会议管理，依据上级有关规定，结合本所实际，制定本方法，会议管理方法。

其次条会议的有效组织和管理是改善办公秩序，刚好传递、执行和保存办公信息，提高办公效率的一种重要手段，本所各部门应重视对会议的组织和管理。

第三条本方法所指的会议，包括本所党组会议、行政会议、所长办公会议等例会，各职能部门、业务部门组织的全所性不定期工作会议，以及在重要来访或外事活动过程中组织的全所性会议。

不包括本所及所属各部门组织的各类专业技术培训会议。

第四条会议的管理部门为所办公室，会议的详细会务工作由承办部门协作支配。

其次章会议召开原则

第五条本所及各部门召开会议应遵循如下原则：

（一）精简。大力压缩会议，尽量缩短会议时间，削减与会人员。逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作，能合并召开的会议尽可能合并召开。

（二）高效。召开会议应具备必要性，注意实效，主题显明，打算充分。

（三）务实。把工作重点放在科研、开发、管理和生产等重要部位，加强调研和督查，集中精力探讨和解决实际问题，可实行现场办公会议等形式，刚好协调探讨解决有关问题。

（四）节俭。会议要厉行节俭，凡涉及经费开支的会议应严格根据有关廉政建设的各项规定执行，严禁铺张奢侈。第三章会议支配

第六条本所例行会议均列入例会制度，要求根据例行会议规定的时间、地点和资料组织召开。

第七条本所临时组织的会议，涉及本全部关部门的，部门负责人应赐予第八条本所各部门组织的全所性不定期会议，均须经分管所领导批准后，提前7天报送所办公室列入会议安排。所办公室负责于每周星期五将全所各类会议统筹支配，编制会议支配表，印发到会议参与人员。第九条会议召集部门应做好会议打算工作，将会议主持者、议题、议程、与时间、地点支配报送所办公室，由所办公室统筹支配。

第十条列入会议安排的会议，如遇特别情景需更改日期、地点或会议资料时，会议召集部门应提前3天报送所办公室调整会议安排。未经所办公室同意，任何部门或个人不得随意打乱或更改正常会议安排。

第十一条凡须要所领导参与的会议，召集部门应提前请示分管所领导，按分管所领导指示办理。

第十二条对于参与人员相同、资料接近、时间相近的.几个会议，所办公室有权合并召开。对于打算不充分，或有重复性，或无多大作用的会议，所办公室有权拒绝支配。第十三条不定期会议必需听从统一支配，各部门会议不应支配在全所例会同期召开，应坚持部门会议听从全所会议，局部听从整体的原则。

第四章会议管理

第十四条会议召集部门应做好充分的会前打算工作，拟定会议议程、打算会议材料、落实布置会场、做好报到签到等工作。

第十五条会议应有专人负责记录和整理：所党组会议由所人事劳资处负责记录，行政会议、所长办公会议由所办公室主任负责记录；各部门召集的全所性专业会议由各部门派专人负责记录；全所性的行政事务会议由办公室负责记录；部门会议由各部门负责记录。

第十六条会议原始记录应由会议主持人和主要与会人员签字认可。

第十七条会议构成决议或确定事项须要所属各部门组织职工学习、贯彻、执行或全所职工知晓的，可编制会议纪要，刚好印发各部门。

第十八条会议材料的归档：各级会议的文件资料、会议记录、纪要、简报、照片、录像、领导讲话和题词等均应刚好整理，按时归档。

第五条会议纪律

第十九条与会人员应遵守如下纪律：

（一）与会人员必需按会议通知时间准时到会，无特别情景不得迟到、早退或缺席，会议期间应将手机和传呼机打到振动方式（有特别要求的会前另行通知）。

（二）会议须限时召开，无特别情景应按时结束。发言应确定时间，紧扣主题，简明扼要，严禁偏离主题，延误会议进程。

（三）会议资料如有保密事项，与会人员必需严格遵守保密纪律。

第六章附则

其次十条本方法自20xx年3月1日起实行。原规定同时废止。

会议的管理制度5

一、目的

为统一会议管理模式，规范公司各项会议及各类培训流程，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

二、职责

（一）会务工作主要由行政管理部承办；其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。

（二）行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。

（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。

三、会议分类

（一）、公司部门周会制度

1、召开时间：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

2、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持

3、参加人员：部门主管、部门员工

由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。

4、会议资料：该部门上周工作总结、本周工作计划。

（二）、公司员工周会制度

1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。

2、召开时间：每周五午时4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。

3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

4、会议资料：

（1）各部门汇报上周工作任务完成情景，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

（2）公司日常运作情景的总结。

（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

（三）、公司工作述职会议制度

1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。

2、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

3、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。

4、会议资料：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情景，如工作具体资料、工作任务执行情景及所取得的业绩或成效等。

（四）、其他会议

1、各专题会议

相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的资料主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。

2、公司年终总结表彰大会

总结全年工作情景，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进团体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。

3、员工发起的会议

公司员工能够发起必须级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，能够提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。

四、会议召开

（一）会议安排：

1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方可召开。

2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。

3、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情景需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划，未经行政管理部调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。

4、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情景须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议资料及交办事项，确保会议布署的'各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

（二）、会议的准备：

1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作；

2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品；

3、异常重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作，具体包括以下资料：

4、会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；

5、会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；

6、会议场所布置；

7、会议服务人员的安排；

8、会议签到；

9、会后事项安排。

10、会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

（三）、会议召开及传达：

1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，所以会议应明确主题，不开无边际的会议。

2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。

3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应当就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情景不予延长。每次开会中应当强调发言的时间要求。

4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议资料。

5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。

6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。

7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情景报公

会议的管理制度6

一、学校会议室用于学校重要活动的接待和正式会议的.会场。

二、会议室由党委办公室、院长办公室负责管理使用，并指派专人负责日常的卫生保洁工作。

三、各部门安排的活动使用会议室，需提前向党委办公室、院长办公室提出申请，经批准后方可使用。

四、使用部门负责会场安排、接待和服务工作，负责使用时间内的管理，不得在室内吸烟、吐痰、乱扔纸屑，用完后关好门窗，关闭电源，负责卫生清理工作。

会议的管理制度7

1、目的

为了使公司的会议管理规范化、有序化，提高会议质量。

2、适用范围

适用于_______有限公司会议召开。

3、职责

3、1行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理，会议记录;

3、2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实，以确保工作能够按时、按质、按量完成;

3、3各单位内部会议由各单位自行组织，行政部予以协助。

4、内容

4、1会议召开的原则

4、1、1公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行;

4、1、2只有在需要时才召开会议;

4、1、3公司严格控制未预见的.临时性会议，对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。

4、2会场纪律

4、2、1公司定于每周_______下午_______召开周工作总结与计划例会，由行政部负责组织，紧急会议提前半小时通知。 周会的议程：总结上周工作，安排本周主要工作任务，商讨工作中出现问题的具体解决方案。

4、2、2月底会议、季度会议、年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间，提前二天通知各部门，各部门会议由各部门自行确定会议时间。

4、2、3开会前5分钟与会人员必须到达会场，同时将手机调到振动状态或关闭;

4、2、4会场内严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私自讨论;

4、2、5与会人员因为特殊原因不能按时出席会议，须在会前向会议组织单位请假，并以书面形式说明不能按时出席会议的原因(特殊情况可以采取口头形式请假)，得到组织单位批准后，才能请假。

4、2、6会议中途与会人员如有急事需离开，需向会议主持人提出申请，得到批准后方可离开。

4、3会议管理体制

4、3、1公司级会议召开前期，行政部准备好会议相关文件或资料，必要时进行会场布置、设备调试。

4、3、2行政部需在会议进行中做好记录，记录方式主要是速记笔录。

4、3、3行政部做好会议记录，并存放于公司共享资料相应文档内。

4、3、4除各单位内部会议外，公司级会议资料由行政部整理、立卷、归档。

4、3、5对于没有按时出席会议而又未请假者，由行政部参照公司《奖惩制度》予以处罚。

5、引用文件

无

6、记录

6、1《会议记录》、《会议记要》、会议任务跟进表》

7、其它

7、1本规定由行政部制订并归口管理;

7、2本规定自发布之日起实施。

会议的管理制度8

一、目的

为了确保公司的安全生产,保障员工的人身安全,全面贯彻“安全第一,预防为主”的方针,公司制定本制度。

二、范围

安全生产会议包括公司级安全生产例会(公司例会)、车间级安全生产例会、班组例会。

三、例会的召开

(一)公司例会

1.公司确定每月召开公司级安全生产例会,会议由企业安全委员会主持,各部门主管人员及分管人员必须参加。

2.例会的主题

(1)安全生产会议主题为本月安全生产检查情况的.总结和汇报,针对公司的安全生产事故隐患事项,发出整改通知书,责令有关部门限期整改,不能马上整改的研究解决办法,并采取相应的保护措施。

(2)学习安全生产法律、法规及最新文件精神。

(3)表彰安全生产工作做得好的部门和个人,批评安全生产工作有待改善的部门及个人。

(二)车间级例会

车间级例会每三周召开一次。例会主题:

1.上周安全生产工作总结及下周安全生产工作注意事项。

2.学习安全生产规章制度和相关法律、法规。

3.开展安全生产活动等。

(三)班组级例会

班组级例会每周一次,主讲安全生产注意事项及部门安全生产规章。

(四)季度全员安全知识教育

公司每季度举行一次全员安全知识讨论会或培训活动,内容包括安全生产知识讲座、安全生产知识问答及消防演练等,以加强全员的安全生产意识。

四、建档事项

对公司级的安全生产例会、知识讲座等企业安全委员会必须做好会议、讲座记录,进行归类存档及发送相关部门,用以进一步学习和对有关事项的追踪。

五、相关记录

《安全生产会议签到表》

会议的管理制度9

第一章总则

第一条为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作，研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，顺利完成公司预算考核目标，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。

第二条公司对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想，基于公司颁发的各项管理制度和规定，采用谁主管谁决策、谁主管谁对过程管理的效果和结果负责、谁主管谁有权决定和处理所属范围内事务的管理思路。

第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。

第四条会议按类别、内容不同由相关单位组织，并做好会议管理。

第五条本制度适用于公司及所属各车间、部门。

第二章会议类别

第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、生产经营分析会议、生产经营协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。

第七条专题会议指公司生产管理、经营管理、安全管理、质量管理、工程管理、预算管理、合同评审等会议。

第二章会议的组织管理

第一节总经理办公会

第八条总经理办公会是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划；对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行工作部署，明确采购、生产、销售等关键环节的指导意见；讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。

第九条总经理办公会议原则上每半月召开一次。特殊情况可临时召开。

第十条总经理办公会议由公司总经理主持，公司副总经理、总经理助理等经营班子成员参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态。

总经理办公会研究讨论专题问题时，如有必要可通知相关部门负责人列席。

第十一条总经理办公会由公司办公室通知、记录和整理纪要。

第二节中层干部会议

第十二条中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。月度、季度、年度经济分析会议是其中一项重要会议。会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定。通报公司生产经营、管理和发展情况，总结工作情况，表扬先进、批评落后，统一思想、明确责任。激发中层干部的工作积极性，提高凝聚力、战斗力和工作效率。

第十三条召开中层干部会议由公司总经理批准，参加人员原则上为公司各车间、部门副职及以上。

第十四条公司中层干部会议的组织单位由公司办公室通知、记录和整理纪要。

第三节经济分析会

第十五条经济分析会是公司对月（季）度生产经营完成情况进行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议。会议听取各车间、部门有关上月工作汇报和总结，由会议主持人对此作出明确的评价，针对存在的问题分析原因，指出计划完成较差或执行不力的责任部门或人员，提出解决办法，分析、研究和落实改进方案，明确提出并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务。

第十六条经济分析会原则上每月的第一个周二召开，特殊情况可临时召开。

第十七条召开经济分析会议由公司总经理批准，分管生产的副总经理主持，参加人员原则上为公司各车间、部门副职及以上。

第十八条公司经济分析会议的组织单位由公司办公室通知、记录和整理纪要。

第四节生产经营分析会议

第十九条生产经营分析会是公司逐项检查本期制定的各项计划完成情况和制度执行情况；分析生产各项指标、技术改造、市场动态、产品价格、客户管理、原料辅料采购情况以及存在问题，通过分析比较，找出差距，落实整改，不断提升公司管理水平和经济效益；研究解决公司生产经营过程中存在的问题，协调各部门之间的工作关系，研究落实采购、生产、销售等有关工作方案；对总经理办公会、经营分析会各项决议进行贯彻落实，特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行具体部署，明确产品销售、原辅料采购的具体方案；分析公司每周的生产成本、生产经营运行质量，提高生产运行水平、降低生产成本、提升管理水平的会议。

第二十条生产经营分析会议原则上每半个月召开一次。

第二十一条生产经营分析会议由公司分管生产的副总经理主持，公司经营班子成员和生产、经营、质量、仓储、安全等相关部门及生产车间负责人参加。第二十二条生产经营分析会议由公司生产部通知、记录和整理纪要。

第五节生产经营协调会议

第二十三条生产经营协调会是公司每周生产经营工作的通报会议。会议在听取有关生产经营工作的回报的基础上，及时协调解决各车间、部门提出的问题，讨论研究并提出下周生产经营工作计划。

第二十四条公司生产经营协调会议原则上每周二召开。

第二十五条生产经营协调会议由公司分管生产的副总经理主持，参加人员原则上为公司各车间、部门副职及以上。

第二十六条生产经营协调会具体由公司生产部通知、记录和整理纪要。

第六节专题会议

第二十七条公司专题会议是研究批准相关部门提出的生产、工艺、技改、质量、安全、工程、预算项目的实施方案；分析、研究近期成本管理、设备管理、质量管理、安全管理、环境管理、经营管理、预算管理、合同评审等方面存在的突出问题，提出解决办法，明确并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务的会议。

第二十八条公司有关生产、安全、经营、质量、安全、设备、技改、预算等方面的专题会议每月至少召开一次。

第二十九条专题会议由公司总经理批准，分管的副总经理（总助）主持，公司各车间及职能部门的相关负责人参加。

第三十条专题会议由所属分管部门组织并承办通知、记录和整理纪要，办公室协调安排会议室。

第三十一条专题会议结束后1个工作日内，由承办部门将此方面的《专题会议纪要》经会议主持人审核签发后执行，同时报送上级组织备案。

第七节部门日常管理例会

第三十二条公司所有车间、部门必须有效地召开部门日常管理例会，并保证做到会议的质量达到公司规定的目的。公司人力资源部负责对各车间、部门的会议质量、会议时间、会议效果等进行过程抽查或评估。

第三十三条部门日常管理例会至少涵盖如下内容：传达贯彻股份公司及公司会议、文件及领导指示精神；了解本部门及下属本期工作完成情况，总结存在的问题，提出相应的处理意见；制订下期工作计划，纠正不正确的工作方法和工作行为；利用科学的分析方法（如PDCA循环法）进行研究分析部门开展各项工作过程中存在的问题，确定改进办法，制

订有效的预防措施；分析部门员工提出的工作问题并讨论研究相关解决办法和改进措施；以恰当的形式开展批评和自我批评，融洽成员之间的关系，营造团结进取的氛围；安排专题培训等。

第三十四条部门日常管理例会原则上每周召开一次，由部门负责人主持，必要时邀请分管领导参加。

第三十五条公司所有车间、部门必须保存完整的部门日常管理例会原始签到记录和会议记录，保存期为1年。

第八节对外接待会议

第三十六条对外接待会议主要包括政府机关和上级领导来公司检查、指导工作的汇报会议。

第三十七条对外接待会议视来宾级别和来访目的由公司总经理或相关的分管副总经理（总助）接待，相关部门负责人参加；属于业务对接的由公司分管副总经理（总助）和指定人员接待。

第三十八条对外接待会议属公司层面的由公司办公室负责联系和组织；属于业务对接和专题内容的由公司对接部门负责联系和组织，公司办公室可协调会议室安排接待等工作。

第九节其他会议

第三十九条公司党委会、党员大会、职代会（工代会）、董事会、监事会及团队研讨等其他会议，可根据实际或部门职责由公司有关部门对应组织。

第三章会议的组织、管理和服务

第一节会议的组织

第四十条会议的批准

（一）临时召开的公司级内部小范围会议须经分管领导批准，公司级大型会议须经总经理批准。

（二）本制度已列出的会议按照规定程序批准。

第四十一条涉及公司多个部门共同召开并有公司领导参加的会议，由会议主要牵头部门与办公室联系，备案会议情况；需办公室协调安排的，由办公室统一安排。

第四十二条会议组织包括但不限于会议通知、会议时间、会议地点、会议主持人、参会人员、会场安排、会场布置、会议设施准备、会议材料拟稿和发放、会议记录、会议录音录像摄影、会议纪要以及会场横幅、会议宣传等。

第四十三条会议通知

（一）会议需提前通知，一般会议应提前半个工作日以电话或其他方式通知，大型会议需至少提前2个工作日下发正式书面通知。

（二）会议通知包括但不限于会议时间、地点、参会人员、会议内容和要求等。

第四十四条会议的准备

（一）做好会议通知。确保应到人员按时参会。

（二）做好会场的'落实和安排，包括会场环境的布置和设施检查及服务。人员和服务用品。

（三）做好参会人员的引导和组织。

（四）重要接待会议应制定会议及接待方案，方案内容包括但不限于接机接站、车辆调度、餐饮、住宿、横幅、席卡、摄影摄像、公共活动等安排。

第二节会议室的管理与服务

第四十五条公司1号、2号会议室由公司办公室负责管理，其他会议室按照谁使用谁管理的原则，由相关部门自行管理。

第四十六条会议室的日常管理包括但不限于会议室的安排使用、环境保洁、设施管理、会议服务等。

第四十七条会议室要做到会议召开前30分钟各项工作准备结束，会后30分钟会场清洁工作结束，特殊情况根据实际情况另行安排。

第四十八条公司各部门召开会议需要借用其他部门管理的会议室的，由会议主办单位提前2小时与会议室管理部门联系安排。使用时，务必保持环境整洁和设施安全。

第四十九条1号、2号会议室重要会议的服务，由办公室根据实际情况安排。其他日常及业务会议由会议组织部门安排服务。

第四章会议资料管理

第一节会议纪要的整理与印发

第五十条会议纪要的整理和会议以其他形式公开内容由会议组织部门负责拟写和下发。

（一）总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、生产经营分析会议、生产经营协调会议须整理会议纪要，会议纪要具有与公司规章制度具有同等的效力。

（二）专题会议根据安排整理会议纪要。

（三）其他各类会议可视情况整理成会议纪要和其他形式的简报等。

第五十一条会议纪要的签发

总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会结束后，公司办公室及时整理会议纪要，报公司总经理审核、签发后印发。其他会议纪要由会议组织部门及时整理，报分管领导审核签发后印发。

会议纪要的发放范围是参加会议的领导和有关的部门。

第五十二条会议纪要整理和印发应在2个工作日内完成，特殊情况除外；若会议纪要决定、事项涉及保密内容，应派人直接送达签收。

第二节会议纪要的格式

第五十三条各种会议纪要行文的印制格式原则上要求按照公司统一要求制作，主要包含以下基本要点：

（一）文本全部使用A4型纸。

（二）文头用“某某公司某某会议纪要(可分两行排列)”的指定标题，用小一号宋体套黑字，正文部分用四号仿宋体非套黑字。

（三）如需要标识秘密等级或紧急程度，以三号黑字体顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如两类标识需要同时标识，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

（四）发文字号由年份和序号组成，在发文机构标识下空2行，用小四号宋体非套黑字，居中排版，年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入，如〔20xx〕20号。

（五）成文时间用汉字将年、月、日标全，“零”写作“○”。

（六）页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，空白页不标识页码。

（七）会议纪要需有“抄报”或“发”，左空两格用3号宋体字标识“抄报”，后标全角冒号；抄送机关间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，在最后一个抄送机关标句号。

第三节会议资料的存档

第五十四条各类会议资料必须存档。总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会和公司级专题、接待等会议资料由办公室负责按季度分类分次存档。按年度移交公司档案室；其他会议资料由各承办部门自行存档。

第五十五条公司重大会议等会议资料存档实行一会一存。存档内容包括会议通知、会议记录、文字和宣传资料、影像录音资料、图片及会议纪要等。

第五章会议精神的督办

第五十六条公司办公室负责对总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会及有关专题会议的重大决定事项进行督办。

第五十七条对会议的决议和明确的内容，责任部门和人员必须认真履行，按照会议要求的时间完成，相关部门、人员予以支持、配合。

第五十八条公司办公室负责对会议决定事项进行分类整理，按照会议要求的时间以《督办提示函》和《督办通知书》对有关责任人和责任部门进行逐项督办，并定期整理《督办报告》向公司领导汇报。

第六章会议纪律和要求

第五十九条会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续。

第六十条不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。

第六十一条会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置，如遇紧急事情应到会场外接听。

第六十二条会议发言要言简意赅，按照规定时间发言。

第六十三条会议务求精简高效，严肃认真，若无特殊情况，会议时间应控制在120分钟内。各级会议主持人应主动接受监督。

第六十四条会议期间与会人员注意倾听他人发言，积极参与讨论，充分尊重他人，不提倡对某一问题无休止地争论。

第六十五条做好会议保密工作。密级会议原则上禁止拨打手机或录音。参会人员禁止传播密级会议内容。

第七章附则

第六十六条本制度自下发之日起执行。

第六十七条本制度解释权归公司办公室。

会议的管理制度10

（1）严格遵守《国家公务员行为规范》，纪律管理制度。

（2）严格遵守岗位责任制，工作服从分配。

（3）严格遵守作息时间，不得迟到、早退。如有特殊情况，需要先征得主管领导同意，管理制度《纪律管理制度》。

（4）上班时间不得做与工作无关的事情，如有特殊情况需事先向主管领导说明。

（5）上班时间注意保持室内安静，做到“三轻”：走路轻，说话轻，敲门轻。

（6）关心集体，团结同志，相互关心、爱护，坚持良好工作作风，积极维护机关整体形象。

会议的管理制度11

一、目的

进一步规范公司安全生产会议制度，明确会议内容、实施和要求，促进安全生产管理的制度化、规范化、程序化。

二、适用范围

适用于公司所有从业人员和公司召开的各类安全生产会议。

三、实施主体及职责分工

安全生产领导机构工作会议由安全生产领导小组组长主持；安全生产工作例会由安委会办公室主任或安全生产领导小组组长主持。

安委会办公室负责组织安全生产领导机构工作会议，并负责贯彻落实会议的决定，监督检查各部门的执行。

安全科负责组织安全生产工作例会。

四、安全生产会议类别

4.1安全生产领导机构工作会议(安全领导小组会议)。由安全生产领导小组组长主持，安全生产领导小组办公室负责组织，安全生产领导小组成员参加，每季度召开一次，遇有特殊情况可随时召开。会议主要研究公司安全生产管理方面的重大事项、安全管理制度建设和危险货物运输事故的处理等问题。

4.2安全生产工作例会。由安全生产领导小组办公室主任或安全领导小组组长主持，安全领导小组成员及驾驶员、押运员参加，每月召开一次，遇有特殊情况可随时召开。主要分析上月安全生产情况和存在的问题，总结经验，制定整改措施，对安全生产管理工作提出要求。

4.3特殊情况下召集的紧急会议。

因发生自然灾害以及安全生产事故或预防发生相应的事件，为了保证公司正常工作而需要召开的专题紧急会议。

五、安全生产会议的内容

5.1安全生产领导小组工作会议内容主要包括：

①、传达上级安全生产文件精神和有关安全生产法律法规政策。

②、总结年度、半年度来安全生产工作情况以及部署年度、半年度工作意见。

③、公司每年的安全生产目标改进。

④、安全生产岗位职责落实及安全管理重要人员变更。

⑤、安全生产管理制度的改进。

⑥、安全生产工作情况分析。

⑦、事故隐患整改情况。

⑧、重要安全生产工作决策与部署等。

5.2安全生产工作例会会议内容主要包括：

①、公司每月的安全生产工作与目标的实施情况。

②、安全生产管理制度符合度评价。

③、安全生产工作分析。

④、安全生产工作实施部署。

⑤、学习、传达上级有关文件精神。

⑥、通报安全检查情况，分析总结系统上季度安全生产工作情况和存在的问题及困难。

⑦、研究、制定改善安全生产条件的措施，布置下阶段安全生产工作重点。

⑧、研究部署开展安全大检查及有关安全宣传活动等事宜。

5.3紧急会议：

紧急会议是指因发生自然灾害以及安全生产事故或预防发生相应的事件，为了保证企业正常工作而需要召开的专题会议。会议内容紧紧围绕所发生的'事故或即将发生而提出的预警传达有关文件、布置并落实应急措施，保证组织、人员、资金、物质等到位，确保安全。

六、安全生产会议要求

每次会议都必须做好会议记录，并建立会议记录台账。记录内容包括会议召开通知、会议时间、会议地点、会议照片记录、参会人员签名、主持人、记录人、会议主要内容等。

七、其他会议管理规定

7.1参会人员不得无故缺席，确因特殊情况无法出席的，应事先向公司安全生产委员会办公室请假，并委托相关人员参加。

7.2参加会议的人员会前要签到，必须由本人签到，不准代签。各部门和员工要按会议要求认真实施，落实会议精神。

7.3参会人员应准时到会，主动关闭移动通讯工具，保持会场纪律。

7.4会议形成的决定，相关部门和人员必须认真执行。

八、附则

本制度由xx物流有限公司制定，解释权属于xx物流有限公司，本制度与20xx年1月1日起实施。 定期召开安全生产工作会议制度

会议的管理制度12

第一章总则

第一条依据公司标准化管理要求，进一步规范会议程序和内容，提高公司总体协调能力和办事效率；建立健全决策机制，提高公司运营水平，特制定本制度。

第二条会议原则

（一）实际需求：会议依据实际工作需要召开，以协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作为宗旨，无需通过会议就能解决的问题不要召开会议。

（二）注重质量，提高效率：会前应做好充分准备，做到心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精简、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。

（三）会议讲求实效：会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实。

（四）会议通知：会议遵循谁主办、谁通知的原则；分电话通知、会议邀请函、口头通知三种形式。

第三条会议纪律

（一）会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排。

（二）与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。

（三）会议开始后所有对讲机、手机调成静音模式或关机；会议过程中需征得主持人同意方可接听电话。

（四）会议过程中不得提与主题无关的话题，会议过程应有序发言，不要随意打断他人说话，不得争吵喧哗。

（五）会议过程中不得随意离开，需征得主持人同意后方可离开。

（六）与会人员请事先将会议上要提的内容写成文字稿，会后交会议主持人处存档。（七）签到：由会议主办方提供签到表，会议开始之前依次签到，严禁代签。

（八）请假：按公司请假制度执行，以人事部门签字的假条为准；如果不在公司，可以先电话请假，后补请假条。

（九）缺席：没有履行请假手续人员一律按缺席处理，每人每次罚款50元；连续缺席3次报总经理批准后按自动离职处理。

第二章会议类别

第四条会议类别

本制度所指的会议包括公司领导工作例会、总经理办公会、部门例会、月生产例会、周生产例会、公司临时性会议和接待会议等。

第三章会议组织管理

第五条公司领导工作例会

（一）公司领导工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开。

（二）公司领导工作例会出席人员：公司总经理、副总经理及6个中心正副总监（经理）【6个中心即生产中心、财务中心、企划营销中心、技术中心、人力资源行政中心、项目管理中心，下称6个中心】；会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。

（三）公司领导工作例会的主要内容：

会议主持人通报相关重要事项；各部门负责人报告本部门上月工作完成情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况；提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下月公司整体工作并宣布议定事项。

（四）涉及需要表决的问题时，观点需明确，切勿模凌两可，可持保留意见。

（五）公司领导工作例会由总经理办公室负责组织和记录，议定事项形成《公司领导工作例会会议纪要》，由总经理办公室起草，由总经理或主持会议的其他公司领导签发。

第六条总经理办公会

（一）总经理办公会不定期召开，由总经理根据需要决定召开。议题由公司领导成员提出，或由公司各个中心提出建议后，由总经理确定；公司领导成员对议题如有意见或建议，可在会前提出。

（二）总经理办公会研究决定公司重大事项，其主要内容如下：

1. 审议公司的发展战略、中长期规划、年度计划，审批重大投资项目和对外合作项目；

2. 审议决定公司年度财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损方案；

3. 审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度；

4. 研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案；

5. 研究公司重大改革方案和部署；

6. 审议通过公司重要规章制度；

7. 研究决定公司生产经营和管理中的重大问题；

8. 讨论公司年度工作报告，听取公司各中心负责人的工作汇报；

9. 总经理认为应研究审议的其他问题。

（三）总经理办公会出席人员：总经理、副总经理、6个中心经理。与会议议题相关部门的人员可以列席会议；会议由总经理主持。

（四）总经理办公会讨论的有关文件原则上会前要送达与会人员阅读。

（五）总经理办公会由总经理办公室负责组织和记录，议定事项形成《总经理办公会议纪要》，由总经理办公室起草，由总经理或主持会议的其他公司领导签发。

（六）总经理办公会的材料、记录、纪要视为公司涉密文档，由办公室妥善保存，查阅或公布会议材料、记录、纪要须经公司总经理批准。

第七条部门例会

(一)部门例会由各部门依据工作需要自行安排，但必须服从公司统一安排，开会时间、与会

人员等不得与公司其它会议冲突。原则上每月会议召开次数不得低于2次。

(二)部门例会由各部门负责人主持，该部门全体管理人员参加。

(三)部门例会中所指的部门为6个中心。

(四)部门例会的主要内容：部门负责人传达公司会议精神，通报公司近期总体工作安排和面

临的主要问题；与会人员汇报会前工作情况，提出工作中遇到的困难、问题、建议和接下来的`工作安排；与会人员讨论相关事项，提出本部门下阶段工作要点、具体安排和注意事项。

(五)部门会议记录：由部门负责人制定一人作为本部门会议的记录人，形成《xxx部门会议纪

要》，每月最后一个工作日交予总经理办公室。

第八条月生产例会

(一)月生产会议每月第一个工作日上午8:00召开，地点为办公楼前广场。

(二)月生产会议由总经理主持，出席会议人员为总经理、技术中心经理、项目管理中心经理、

生产中心经理；列席人员为生产中心其它管理人员及车间全体工人。

(三)月生产会议的主要内容：总结上月全厂订单完成情况及存在的主要问题；通报上月质量、

安全事故及处罚情况；布置下月主要的生产任务和工作要点；其它需向全体工人说明的事情。

(四)月生产会议记录：由PMC主管负责记录，形成《月生产例会纪要》，一周内交予总经理办

公室。

第九条周生产例会

(一)周生产例会每周四下午1:00召开，地点为公司会议室。

(二)周生产例会由总经理主持，如遇总经理不参加，则由生产中心经理主持。出席人员为总

经理、主管生产副总经理、生产中心经理、技术中心经理、项目管理中心经理、重大在生产项目设计师、重大在施工项目管理人员、生产车间主任、仓库主管、PMC主管、品质部主管、物料计划员、采购员、机电设备主管。

(三)周生产例会的主要内容：各主要负责人汇报上周工作的完成情况及进度，与上周形成的

决议逐条核对；总结上周生产中存在的问题、分析及改进措施；所属工作有难度时，提出帮助请求，集体讨论解决方案；协调各部门之间工作进度，人员安排；部署本周的工作任务。

(四)周生产会议记录：由PMC主管负责记录，主要记录各负责人的发言情况、存在的问题、

问题的解决方案、会议上形成的决议，形成《周生产例会纪要》，一周内交予总经理办公室。

第十条公司临时性会议

公司临时性会议另行安排通知；依据实际情况确定会议的主持人和出席人员，并形成《公司临时性会议纪要》

第十一条接待会议

接待会议依据来宾情况确定接待级别，接待会议是展示公司的窗口之一，各部门应积极配合，做好相应的接待工作。

会议签到表

会议应到人，实到人，请假人

会议的管理制度13

为加强会议室管理，特作如下规定。

1.保证会议室整洁，会议室管理员应每周打扫一次，大扫除每月进行一次，做到卫生无死角，桌面无灰尘，桌洞无垃圾。

2.严格室内财物管理，做到账目清楚，无遗失。若有丢失，及时追查上报。

3.严格会议室使用登记，及时检查使用情况，做好监督检查和追责工作。

4.保管好会议室钥匙，不得随便外借，价请使用监管。

5.在学校接待领导来宾时，提前进行整理卫生等，主动协助做好接待工作。

6.管理员在请假前，必须和主管领导做好交接，防止管理出现空档。

会议的管理制度14

为规范中心会议室的使用，确保会议的顺利进行，现规定如下：

一、会议室使用实行登记制度，使用时填写《会议室使用登记表》，由会议服务部门统一安排使用，如遇会议改期或取消，应及时通知会议服务部门。

二、会议室实行先登记先使用的.原则，如发生使用时间重叠的情况，双方协商解决。

三、夏季提前15分钟打开空调，冬季提前15分钟打开暖风。

四、各司召开的会议，配有热水、纸杯，会议召开后每间隔30分钟提供热水瓶续水服务。

五、新闻发布厅、第七会议室、多功能厅召开会议以及局领导参加会议时，配有热水、瓷杯，会议期间每间隔30分钟提供续水服务。

六、接待外宾时，配有瓷杯、矿泉水、湿毛巾，会议期间每间隔30分钟提供续水服务。

七、会议结束后，使用部门及时通知会议服务部门清理会场。

会议的管理制度15

1本标准规定了XXXX有限公司对于内部会议召开的组织、安排及其它各项事宜。

本标准适用于XXXX有限公司对于召开内部会议的管理和控制。

2规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的`条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的

修改单或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究

是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

《文件和资料控制程序》

《会议纪要》

《会议签到表》

3要求

本公司内会议的组织、安排工作按本制度执行

会议组织

公司级会议：公司员工大会、年度总结计划会和各种代表大会，应报请总经理批准后，由主管部门分别负责组织召开。

专业会议：即全公司性的技术、业务综合会，由会议召集人负责组织协调安排。

系统和部门工作会：各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。

车间会：由各车间主任或班组长决定并主持召开。

外单位在我公司召开的会议或业务会、一律由人事行政部受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。

会议的安排

例会安排：为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下：

序号会议名称组织部门主持人时间地点参加会议人员

1年度总结计划会人事行政部总经理每年元月公司行政楼

培训中心班组长以上干部人员

2每月生产计划会生产部生产部长每月25日公司会议室车间主任以上干部人员

3每月工作总结会人事行政部人事行政部长每月2日公司会议室