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公文写作常用词汇

时间:2024-12-10 09:44文秘工作

公文写作常用词汇

公文写作作为正式、规范的书面交流方式,其用词需严谨、准确,以体现文件的正式性和权威性。以下是小编整理的公文写作常用词汇,仅供参考,希望能够帮助到大家。

公文写作常用词汇

一、称谓语

称与对方有关的事物常用“你”,如“你省”、“你部”。如是平行文则宜用敬辞“贵”,如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。

称与自己有关的事物常用“我”、“本”,如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本会”等。

公文中间接称呼有关的人或单位常用“该”,如“该同志”、“该人”、“该地区”、“该单位”等。

二、起首语

对下级机关或人民团体来文有所批复时,起首常用“关于《……的报告》收悉”、“关于……的电文已悉”等。

《通知》常用“为了……”开头。

三、承启语

在公文的缘由表述完毕后,常用“为此,特作如下通知”、“特此命令你们”等领起下文。

四、结尾语

是各类公文正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语,可用“以上各项,望各地遵照执行”、“请结合本地区、本部门实际情况,认真贯彻执行”、“是否有当,请予批复”、“当否,请批示”、“请予审批”、“以上报告如无不妥,请批转各地、各有关部门执行”。

五、公文用词的特殊性

所谓公文用词的特殊性,是指公文有一套较常用的专用词语,这些词语用起来能体现公文的严肃性和准确性。

开头用语有:“按照”、“为了”、“根据”、“鉴于”、“依照”、“据查”、“关于”、“报告悉”、“电悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“据”、“……报称”、“……电称”、“制定”、“特派”、“任命”、“兹聘”、“派”、“惊悉”、“阅悉”、“谨悉”等。

结尾用语有:“望”、“请”、“特此函告”、“为盼”、“是否可行”、“当否”、“请批示”、“祈请批复”、“盼回复”、“望遵照执行”、“特此通知”、“请批转……执行”、“特此布告”、“此复”、”此致”、谨呈”、“谨报告”、“特此电陈”、“此令”、“此批”、“此布”、“为荷”等。

过渡用语有:“为此”、“为此……特……”、“对比……”、“为……”、“结合……”等。

称谓用语有:“贵省”、“贵局”、“该地区”、“我市”、“我县”、“本镇”等。

表时间的模糊词语有:“最近”、“近期”、“适当时候”、“现在”、“将来”、“曾经”、“同时”、“有时”、“一直”等。

表范围的模糊词语有:“有关”、“各部门”、“乡(县、市、省)内外”、“国内外”、“左右”、“上下”等。

表条件的模糊词语有:“在可能的情况下”、“在……情况下”、“在……基础上”、“符合一定条件”、“在特殊情况下”等。

表数量的模糊词语有:“许多”、“多数”、“广大”、“某些”、“有此”,“一些”、“个别”、“部分”等。

表程度的模糊词语有:“很”、“一般”、“更加”、“进一步”、“基本上”、“显著”、“一定……”、“较”等。

公文写作常用词汇

一、开头用语

根据:用于引出依据、理由或背景。

鉴于:表示考虑到某种情况或事实。

为了:说明目的或意图。

兹有:正式地指出或介绍某事物。

关于:引出主题或内容。

二、正文用语

经:表示经过某种程序或过程。

鉴于(重复提及,但适用不同语境):再次强调考虑到的因素。

现:表示当前情况或状态。

决定:表示作出某种决策。

要求:明确指示或命令。

希望:表达期望或愿望。

请:礼貌地请求或要求。

特此:用于强调或引出下文的重要内容。

如下:引出具体的内容或列表。

鉴于上述:基于前面提到的内容或理由。

三、结尾用语

特此通知:用于正式通知的结尾。

特此函达:用于信函的结尾,表示内容已传达。

敬请:礼貌地请求对方做某事。

望:希望对方采取某种行动。

特此批复:用于批复文件的结尾。

此致:书信中的敬语,后接“敬礼”等。

附件:列出随文附带的文件或资料。

以上:总结上文内容。

特此(重复提及,但适用不同语境):再次强调某件事情的特殊性或重要性。

请予:请求对方给予某种支持或批准。

四、其他常用词汇

鉴于(多次提及,强调其重要性):在不同语境中反复使用,以强调背景或理由。

鉴于上述情况:综合前面提到的各种情况。

经研究:表示经过分析或讨论后得出的结论。

经调查:表示经过实地调查后得出的结果。

经审议:表示经过审议会议后作出的决定。

经讨论:表示经过讨论后达成的共识或意见。

经核实:表示经过核实后确认的事实。

经批准:表示已经获得上级或相关部门的批准。

经研究决定:表示经过集体研究后作出的决策。

经协商一致:表示各方达成一致意见。

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